Een browse-lijst bevat meestal meer gegevensvelden dan u wenst te zien in uw opzoeking. Zo bevat de lijst van de klanten meer dan veertig gegevensvelden. Als al deze velden worden getoond in de browse, dan is het resultaat onoverzichtelijk.
U kunt het aantal velden beperken tot die gegevens die u wenst te zien, en de overige verbergen. U kunt eveneens kiezen of deze keuze voor eenmalig gebruik is of de volgende keren automatisch moet herhaald zijn.
Open met F2 een browse-venster in een scherm (b.v. Klantenscherm)
Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige gegevenslijn om het afrolmenu te openen.
Klik in het afrolmenu op Beheer kolommen en u krijgt de lijst van alle beschikbare kolommen.
Vink de velden aan die u wenst te zien in de browse en vink de velden af die niet wenst te zien.
Door op de F5-toets te drukken of door op de knop Bewaar te klikken, sluit de keuzelijst af en worden de gekozen velden in de lijst getoond.
Deze keuze geldt enkel voor het nu geopende browse-venster. Als u het browse-venster afsluit en heropent, dan worden de oorspronkelijk ingestelde kolommen getoond.
Klik opnieuw met de rechtermuisknop in een willekeurig veld om het afrolmenu te openen.
Kies Bewaar lay-out in het afrolmenu.
Deze lay-out krijgt automatisch de naam Default.
Deze instellingen worden per gebruiker bewaard. Telkens u inlogt met uw gebruikersnaam, worden deze instellingen toegepast. Indien u op een netwerk aangesloten bent, dan maakt het daarbij niet uit op welk werkstation u zich aanmeldt.
Als u de eerste keer het Beheer kolommen toepast in een browse, dan zullen alle velden aangevinkt zijn, zodat ze ook allemaal worden getoond.
In plaats van ze één voor één af te vinken, kunt u ook op F9 drukken. Daardoor worden alle velden in één keer afgevinkt en kunt u gemakkelijker uw keuze instellen.
