De hier beschreven werkwijze volstaat om de inhoud van een veld te tonen in de extra kolom. Raadpleeg uw Helpdesk als u de overige mogelijkheden wilt gebruiken (formules, inhoud van velden samenvoegen, ...).U kunt in alle browses informatie tonen die standaard niet beschikbaar is. Door middel van een formule kunt u zelfs de waarde van een veld in een kolom laten berekenen.
De enige beperking is dat er in de databank een relatie moet bestaan tussen het basisgegeven en de gewenste extra informatie.
Het volgende is ondermeer mogelijk:
een veld ophalen en weergeven;
de inhoud van verschillende velden samenvoegen in één nieuw veld, bijv. Straat, Postcode - Gemeente in één kolom Klantadres;
in een nieuwe kolom d.m.v. een formule een berekening uitvoeren op de inhoud van meerdere andere kolommen en het resultaat tonen in deze nieuwe kolom (spreadsheetfunctionaliteit!);
uitgebreide informatie verzamelen voor het afdrukken of exporteren van een lijst, waardoor de noodzaak aan custom lay-outlijsten vervalt.
Open een scherm en vraag met F2 of met F3 de gewenste browse.
Open Beheer kolommen in de browse (rechter muisklik op de kolomnamenbalk).
Klik met de rechter muisknop in het scherm Beheer kolommen en selecteer Extra browsekolommen <F10>.
Vul de velden in om een extra kolom aan de browse toe te voegen.
Naam: een unieke naam voor de extra kolom
Tekst: de tekst die boven een kolom wordt getoond
Type: het soort veld
tekst (1 lijn)
memo (lange tekst met meerdere lijnen)
getal
datum
Optie: is alleen beschikbaar voor het type Tekst. Er zijn twee opties.
Checkbox: er is een vink indien de inhoud van de extra kolom hetzelfde is als de Aan-waarde. U kunt ook een Uit-waarde instellen als u bijvoorbeeld de waardes J en N hebt als inhoud van de kolom.
Combobox: geef op basis van een code een langere tekst weer. Bijv. u hebt de waardes K en L in een databaseveld en wilt de tekst Klant of Leverancier in de kolom weergeven. Kies voor de optie Combobox en vul in Sjabloon het volgende in: Klant=K,Leverancier=L.
Lengte: de lengte van het veld met Type tekst, Memo of Getal
Decimalen: het aantal decimalen van het veldtype Getal
Formule: bepaalt de inhoud van het veld
Sjabloon: zie optie Combobox
Aan-waarde en Uit-waarde: zie optie Checkbox
Duizendseperator: duizendtalseperator tonen of niet. Indien ja, dan enkel bij een bedrag en niet voor een jaartal
Breedte en Hoogte: de standaard afmetingen van het veld in de kolom
Bewaar de gegevens met F5 en sluit de browse én het scherm waarin de browse geopend was.
Om de nieuwe kolom te tonen heropent u het scherm en de browse en maakt u de nieuwe kolom zichtbaar met Beheer kolommen.
Telkens u een wijziging aan de definitie van een kolom aanbrengt, moet u het scherm sluiten en heropenen om de wijzigingen van kracht te laten worden.
De hier beschreven werkwijze volstaat om de inhoud van een veld te tonen in de extra kolom. Raadpleeg uw Helpdesk als u de overige mogelijkheden wilt gebruiken (formules, inhoud van velden samenvoegen, ...).