Rechten per gebruiker toekennen

Menu Instellingen, Beveiliging, Rechten per gebruiker

Rechten per gebruiker toekennen is de fine tuning van de beveiliging. U kunt per gebruiker rechten toekennen of ontzeggen om:

• programma's op te starten, b.v. wel Administrator, maar niet Account of Dossierbeheer;

• bepaalde schermen, tabbladen in schermen of lijsten te openen. B.v. wel het scherm Artikels, maar niet het tabblad Prijzen. Of in de Algemene instellingen niet de Vaste gegevens, maar wel de instellingen van de Schermkleuren;

• kolommen toe te voegen of te verwijderen in de browse-schermen en om de gewijzigde scherm lay-outs op te slaan;

• schermen of tabbladen volledig te verbergen of te tonen met enkel leesbevoegdheid;

• het default tabblad per scherm in te stellen.

Als u Rechten per gebruiker hebt geactiveerd, maar nog geen individuele rechten hebt toegekend, dan is de status voor ieder programma-onderdeel voor iedere gebruiker blanco, d.w.z. niet toegankelijk. De gebruiker krijgt bij het openen van een scherm de melding dat de rechten voor dit scherm nog niet zijn toegekend. Met andere woorden, rechten die niet uitdrukkelijk zijn toegekend, zijn ontzegd. Uitzondering op deze regel zijn nieuw aan het programma toegevoegde tabbladen. Deze staan altijd automatisch op Toelaten.

Werkwijze

Kies menu Instellingen, Beveiliging, Rechten per gebruiker. Het scherm Beveiliging rechten per gebruiker instellen opent. Aan de linkerzijde zijn de programma-onderdelen weergegeven, aan de rechterzijde de gebruikers en eventueel de personeelsgroepen waarin ze zijn ondergebracht.

1. Klik op de + (plusteken) voor Gebruikers om de lijst open te plooien. Alle gebruikers worden getoond.

2. Klik op de naam van een gebruiker. U kunt ook klikken op de naam van de gebruiker in de groep.

3. Klik op de naam van de programmagroep (Dossierbeheer, Administrator of Account) waarvoor u voor de gekozen gebruiker rechten wenst in te stellen.

4. Klik op de knop Scherm Toelaten <F7>, Scherm Weglaten <F8> of Scherm Leesmode <F9> om de status van alle menu-items in dit programma in één keer te wijzigen. Als u vervolgens op de + (plusteken) voor dit programma klikt, dan plooit u alle menu's van dit programma open. Alle menu-items worden nu voorafgegaan door een letter T, W of L ten teken dat ze de status Toegelaten, Weggelaten of Leesbevoegdheid hebben gekregen.

5. Wijzig de statussen van de menu-items naar keuze. Het onderstaande voorbeeld toont de rechten die Testgebruiker heeft in Account.

Een vraagteken voor een menu-item of voor een gebruikersnaam duidt aan dat voor dit onderdeel voor deze gebruiker nog geen rechten zijn toegekend, b.v. omdat het een nieuw item betreft dat door uw laatste update is toegevoegd aan het menu. Het onderdeel zal dus niet toegankelijk zijn.

U kunt enkel rechten toekennen of ontzeggen aan individuele gebruikers, niet aan groepen (b.v. commerciële dienst). De weergave van de groepen in dit scherm is enkel bedoeld om gebruikers snel te kunnen opzoeken.

Met deze rechten per gebruiker geeft u toegang tot menu-items, dus tot schermen. Het is verder nog mogelijk om in een scherm tabbladen te tonen of te verbergen.