Menu Klanten, Leveranciers, tabblad Algemeen
SEPA of Single Euro Payments Area is het Europees project dat de afzonderlijke nationale betalingssystemen van iedere deelstaat tegen einde 2010 laat overgaan in een eengemaakte structuur binnen de eurozone.
Dit eengemaakte betalingssysteem voor alle lidstaten en hun banken is het logische vervolg op de invoering van de euro als unieke munteenheid.
Het plan is tweeledig en zeer ambitieus:
standaardisering van alle bankrekeningen
standaardisering van de financiële transacties.
Met de eerste fase - die we kennen als de tandem IBAN-BIC - zijn we inmiddels al redelijk vertrouwd. De IBAN (International Bank Account Number) is het gestandaardiseerde bankrekeningnummer. Samen met de BIC (Bank Identifier Code) vormt het de basis voor de Europese overschrijving.
Het spreekt voor zich dat het invoeren van de Europese overschrijving ingrijpende wijzigingen in uw facturatie- en boekhoudsoftware vereist.
In Briljant Administrator/Account build 355 zijn de volgende features voorzien.
Als in het veld Bank België is ingevuld, dan kunt u dit wijzigen in IBAN. Het 12-cijferige banknummer wordt omgevormd in het IBAN-nummer (landcode BE + controlenummer van 2 cijfers, gevolgd door een spatie en de 12 cijfers van uw huidig rekeningnummer, maar per 4 cijfers gegroepeerd en gescheiden door spaties).
De bank wordt eveneens gegenereerd en ingevuld in het veld Banknaam (BIC).
Manuele berekening van het controlenummer: vul in het veld Banknummer de tweeletterige landcode in, gevolgd door twee vraagtekens (bv. BE??, DE??, NL??, ...) en het nationale bankrekeningnummer. De vraagtekens zullen worden vervangen door het controlenummer.
Opmerking: enkel Belgische banknummers worden hierbij gecontroleerd. Niet-Belgische nummers blijven behouden zoals u ze heeft ingetikt.
In het menu Extra, Tools, Converteer naar IBAN
Deze functie converteert de banknummers van alle klanten en alle leveranciers met België in het veld Bank naar IBAN-nummers. Tevens wordt de BIC ingevuld in het veld Banknaam (BIC).
Deze conversie is (nog) niet verplicht omdat de huidige overschrijvingsformulieren naast de Europese kunnen worden gebruikt tot einde 2010.
In Account, Dagboeken (financiële), tabblad Financieel
Hier vindt u dezelfde functionaliteiten terug als in het klant- en leverancierscherm. Wijzig in het veld Bank België in IBAN om het banknummer om te vormen naar IBAN en de BIC in te vullen.
De manuele berekening van het controlenummer met behulp van de vraagtekens is eveneens beschikbaar.
In het menu Account, Ingeven, Betalingsopdrachten
Het type SEPA is toegevoegd aan de keuzelijst in het veld Type.
De Europese overschrijving wordt nu reeds door de banken ondersteund. Dit wil zeggen dat het SEPA-betalingsopdrachtbestand van Briljant Account normaal wordt verwerkt door uw bank.
Voor SEPA-domiciliëringsopdrachten is het nog even wachten: dit zou pas op 01/11/2009 in werking treden.
Zijn uw facturen onderaan voorzien van een afscheurbaar overschrijvingsformulier? Zodra u beschikt over de nieuwe Europese overschrijvingsformulieren, kunt u uw factuurlay-out laten aanpassen om de overschrijving automatisch te laten invullen tijdens het afdrukken van de facturen.
Meer informatie over SEPA op www.sepabelgium.be