Het btw-nummer controleren via VIES
Menu Beheer, Klanten, Leveranciers en Prospecten, tabblad Algemeen
Met dit online informatiesysteem van de Belastingen en Douane-Unie kunt u de geldigheid van Europese btw-nummers en - o.a. voor Belgische klanten en leveranciers - ook de adresgegevens controleren.
Geïntegreerd in Briljant
U kunt in het Briljant klanten-, leveranciers- en prospectenscherm deze VIES-controle laten uitvoeren vanuit het veld BTW-nummer, dus zonder omweg naar een webpagina. Bovendien kunt u voor Belgische btw-nummers de volledige naam en adresgegevens automatisch overnemen. Zo maakt u snel én foutloos nieuwe klanten, leveranciers en prospecten aan.
Werkwijze
- Vul in het veld Naam in een nieuw klanten-, leveranciers- of prospectenscherm de naam van de klant/leverancier/prospect in.
- Tik de landcode in.
- Vul het veld BTW-nummer in.
- Druk op CTRL+SHIFT+F8 of klik met de rechter muisknop en selecteer Controleer ondernemingsnummer via VIES <CTRL+SHIFT+F8>.
Het programma bevestigt of het btw-nummer al dan niet bestaat, en toont voor bepaalde landen (waaronder België) de officiële adresgegevens.
- Als het btw-nummer bestaat, dan krijgt u de keuzemogelijkheid om de gegevens (nummer én naam en adres indien getoond) over te nemen in de fiche. Klik op Ja om de gegevens toe te voegen. De reeds ingevulde naam wordt overschreven door de officiële naam uit de VIES-databank.
- Druk op F5 om te bewaren. Vervolledig de fiche met de nodige gegevens op de tabbladen en druk opnieuw op F5 om te bewaren.
U zult geregeld klanten, leveranciers of prospecten aanmaken waarbij u nog niet over hun btw-nummer beschikt. Als u het btw-nummer op een later tijdstip toevoegt, dan kunt u het met CTRL+SHIFT+F8 door VIES laten controleren. Als het btw-nummer geldig wordt verklaard, dan heeft u de keuze om de naam en adresgegevens te behouden zoals ingegeven of ze te overschrijven met de officiële benaming en adres uit de VIES-databank.