Als Briljant Administrator/Account door een van onze gekwalificeerde medewerkers is geïnstalleerd, dan is uw werkdossier en uw oefendossier reeds aangemaakt. U hebt deze procedure enkel nodig om een bijkomend dossier aan te maken.
Als Briljant Administrator/Account door een van onze gekwalificeerde medewerkers is geïnstalleerd, dan is uw werkdossier en uw oefendossier reeds aangemaakt. U hebt deze procedure enkel nodig om een bijkomend dossier aan te maken.
U maakt een nieuw dossier aan vanuit het scherm Dossierbeheer.
U kunt het dossierbeheer openen op twee manieren:
na het opstarten van Briljant Administrator/Account kiest u geen dossier in het venster Selecteer dossier, maar klikt u op Cancel.
vanuit een geopend dossier kiest u Selecteer dossier in het menu Instellingen. Kies in het venster Selecteer dossier geen ander dossier, maar klik op Cancel. Het huidige dossier wordt gesloten.
In beide gevallen komt u terecht in het scherm Dossierbeheer dat enkel de menu's Beheer, Instellingen, Web, Venster en Help bevat.
Kies menu Beheer, Dossiers. Het scherm Dossiers wordt geopend.
Vul de gegevens over het nieuwe dossier in.
Let daarbij speciaal op de volgende velden:
Nummer: geef de code in voor dit dossier, b.v. de naam van uw firma of de afkorting ervan. Gebruik voor de dossiercode enkel de karakters a-z en/of de cijfers 0-9 en geef maximum 8 karakters in.
Taalcode: kies de taalcode voor dit dossier.
Duur BTW-periode: kies Maand, Kwartaal of Jaar.
Melding: deze tekst verschijnt op uw scherm bij het openen van dit dossier (b.v. Dossier [MIJN_FIRMA] of Oefendossier).
Als alle gegevens zijn ingevuld, drukt u op F5 om te bewaren.
Het venster Geef dossier om te kopiëren wordt geopend. Dubbelklik op de code van het standaarddossier WINSTD.
De basisgegevens van het standaarddossier worden naar het nieuwe dossier gekopieerd en het aanmaken van het dossier is voltooid.
Kies Uitvoeren Account of Uitvoeren Administrator in het menu Beheer.
Het venster Selecteer dossier opent met de lijst van de beschikbare dossiers. U kunt het zopas aangemaakte dossier openen door te dubbelklikken op de dossiernaam.
Zijn bij of na de installatie van Administrator/Account uw klanten- en leveranciersgegevens geïmporteerd uit uw vorig pakket? Dan kunt u een oefendossier aanmaken op basis van uw werkdossier. In stap 4 kiest u de code van uw werkdossier i.p.v. WINSTD. Alle gegevens over klanten, leveranciers en boekhoudplan worden dan overgenomen in het oefendossier. Uw oefendossier is dan meteen een vertrouwde omgeving met bekende klant- en leveranciersnamen.
Geef dit dossier wel een naam die het duidelijk onderscheidt van het werkdossier. Geef eventueel een meldtekst in het veld Melding in.