Menu Beheer, Artikels, tabblad Bijkomende artikels
Op dit tabblad kunt u:
leeggoedartikels aanmaken (oude werkwijze)
bijkomende artikels aanmaken (nieuwe werkwijze)
bestaande leeggoedartikels omvormen in bijkomende artikels.
U kunt deze werkwijze (blijven) gebruiken als u per eenheid van het hoofdartikel automatisch één eenheid van het leeggoedartikel op een bon (offerte, order, aflevering) wilt bijplaatsen. U kunt in deze werkwijze geen bijkomende voorwaarden opnemen.
Vul onderaan in het tabblad het artikelnummer in van het leeggoedartikel voor dit hoofdartikel en bewaar met F5.
bv. artikel KRAT/24FL voor Krat 24 flessen. Dit leeggoedartikel moet uiteraard eerst aangemaakt zijn vooraleer u het kunt invullen. Als u het hoofdartikel invult op een offerte, een order of een afleverbon, dan wordt het leeggoedartikel automatisch op de volgende lijn ingevuld.
Aan een leeggoedartikel kan op zijn beurt weer een ander leeggoedartikel gekoppeld zijn (cascade).
Leeggoedartikels of bijkomende artikels?
U kunt uw bestaand systeem van leeggoedartikels verder blijven gebruiken als het aan uw eisen voldoet. Zo niet, dan kunt u ze omvormen tot bijkomende artikels.
Als u nu pas overweegt om dergelijk systeem op te zetten, kies dan resoluut voor werken met bijkomende artikels, ook al gebruikt u voorlopig niet alle mogelijkheden. Maar u houdt voor de toekomst wel een slag om de arm als u uw werkwijze wilt verfijnen.
Bijkomende artikels (vanaf build 361) bieden meer functionaliteit door de toevoeging van een aantal extra kenmerken zoals Soort, Factor, Formule en Conditie.
Daar waar leeggoedartikels onvoorwaardelijk worden toegevoegd, kunt u de toepassing van bijkomende artikels aansturen door deze extra parameters te gebruiken.
U maakt bijkomende artikels aan op een hoofdartikel door in het tabblad Bijkomende artikels de nodige artikellijnen in te vullen. Aan het toepassen van deze bijkomende artikels kunt u de nodige sturing geven door de overige velden in te vullen.
Formule: vul een formule in om te bepalen hoeveel stuks van dit bijkomend artikel op de bon moeten worden toegevoegd.
Vb. 1: Vul 1 in als u ongeacht het aantal van het hoofdartikel slechts één bijkomend artikel wilt toevoegen.
Vb. 2: Vul @AANTAL@/2*1 in u per 2 stuks van het hoofdartikel slechts één bijkomend artikel wilt toevoegen.
Factor: u kunt i.p.v. een formule een getal invullen voor het aantal stuks Bijkomende artikel dat u per eenheid van het hoofdartikel wilt laten toevoegen. In dit geval wordt het veld Formule opgevuld met de eenvoudige formule AANTAL (van hoofdartikel) x FACTOR. U moogt de formule dan niet zelf manueel wijzigen.
Conditie: u kunt een voorwaarde invullen die bepaalt of het bijkomende artikel al dan niet wordt toegevoegd op de bon. Bv. Niet toevoegen bij btw-regime Medecontractant (uiteraard wordt dit niet tekstueel ingevuld, maar in de vorm van een conditionele formule).
Opmerking: vrij tekstveld waarvan de inhoud kan worden opgehaald in document lay-outs.
Soort: bijkomende artikels kunnen een soortaanduiding krijgen als deze vooraf wordt gedefinieerd in Instellingen, Basisbestanden, tab Bijkomende artikels.
Als u het aantal van het hoofdartikel op de bon wijzigt, dan worden de aantallen van de bijkomende artikels herberekend aan de hand van hun individuele formule en conditie.
Als u een hoofdartikel verwijdert van de bon, dan worden alle gerelateerde bijkomende artikels eveneens verwijderd.
Bij het tussenvoegen van een nieuwe lijn worden de bestaande lijnen opgeschoven, maar de link tussen hoofdartikel en bijkomende artikel blijft bewaard. Via de kolommen Hoofdartikel lijnnr en Volgnr Bijkomend artikel kunt u steeds controleren welk het hoofdartikel is.
Als een artikel wordt tussengevoegd dat op zijn beurt weer bijkomende artikels heeft worden de bijkomende artikel wel sequentieel toegevoegd, in tegenstelling tot de leeggoedartikels.
Als een bon volledig naar een andere bon wordt overgenomen, dan blijft de link tussen het hoofdartikel en de bijkomende artikels behouden. Bij een gedetailleerde overname verdwijnt de link.
Herberekenen van bijkomende artikels: na het wijzigen van de velden Factor, Formule of Conditie kunt u de bon laten herberekenen met de knop Herbereken bijkomend artikel (rechtermuisknop in de bonhoofding).
U kunt voor een hoofdartikel ofwel één leeggoedartikel hebben ofwel één of meerdere bijkomende artikels, maar niet de combinatie van beide.
Naast de weergave van het leeggoedartikel staat de knop Omvormen. Als u de extra functionaliteit aan een bestaand leeggoedartikel wilt toekennen, vorm het dan met deze knop om in een bijkomend artikel.
Als u een cascade hebt opgebouwd van een hoofdartikel met een leeggoedartikel dat op zijn beurt ook weer een leeggoedartikel heeft, dan wordt bij omzetting de hele cascade omgezet in bijkomende artikels voor het eerste hoofdartikel.