Een artikel "uit assortiment" wordt pas verborgen in de zoeklijst als de beschikbare voorraad 0 is.
Menu Beheer, Artikels, tabblad Algemeen
Kies het menu Beheer, Artikels, tabblad Algemeen.
Verkooprekening: indien u in Account werkt met extra verkooprekeningen (b.v. naar de aard van de artikels), dan kunt u het overeenstemmende rekeningnummer invullen. Bij het boeken van de verkoopfactuur zal het bedrag van dit artikel op deze verkooprekening worden geboekt.
Indien u geen aparte verkooprekeningen gebruikt, dan zullen alle verkopen worden geboekt op de algemene verkooprekening die is ingesteld in menu Instellingen, Account, tabblad Algemeen, veld Verkooprekening.
Aankooprekening: indien u in Account werkt met extra aankooprekeningen (b.v. naar de aard van de artikels), dan kan je in dit veld het overeenstemmende rekeningnummer invullen. Vermits de aankoopfacturen manueel worden geboekt, is er geen verdere interactie vanuit dit veld. Het ingeven van de aankooprekening is dus enkel indicatief.
BTW-code: de BTW-code in die standaard van toepassing is bij de verkoop van dit artikel. Bij het invullen van een artikel op een offerte, order of afleverbon, kunt u de BTW-code manueel wijzigen voor deze transactie. Bij het factureren is het uiteindelijk het BTW-regime van de klant dat bepaalt of de BTW al dan niet wordt aangerekend.
Magazijnlocatie: interne codering voor de locatie waar het artikel is opgeslagen.
Eenheid: de verkoopeenheid is indicatief (b.v. st., m2, liter, Lm, ...) en wordt meestal gebruikt om op de offertes, orders, afleverbonnen af te drukken naast de kolom aantal.
Minimumvoorraad: geeft aan dat dit artikel automatisch wordt toegevoegd aan de lijst Te bestellen, zodra de beschikbare voorraad onder deze waarde is gedaald (enkel van toepassing als er het veld Voorraadbeheer is aangevinkt).
Maximumvoorraad: wordt automatisch op het bestelvoorstel ingevuld zodat de voorraad weer tot dit aantal wordt aangevuld (enkel van toepassing als het veld Voorraadbeheer is aangevinkt).
Nettogewicht kg: deze waarde wordt gebruikt om het gewicht van colli’s en palletten te berekenen.
M3: het volume van het artikel. Wordt gebruikt om het totale volume van een aflevering te berekenen.
Goederencode: vul dit veld in als u Intrastat-plichtig bent. Druk op F3 voor de lijst van de goederencodes en selecteer de overeenstemmende code.
Geen korting mogelijk: indien aangevinkt, dan kan op dit artikel geen korting worden gegeven bij een verkoop via de module Kassa.
Voorraadbeheer: u duidt per artikel aan of u al dan niet voorraadbeheer wenst. Indien aangevinkt, dan zullen alle voorraadbewegingen voor dit artikel, veroorzaakt door aankoop, verkoop of productie, worden geregistreerd. Indien uitgevinkt, dan wordt geen enkele voorraadbeweging voor dit artikel geregistreerd.
Assortiment: markeer verouderde artikels als zijnde “uit assortiment”. Als met de toets Overzicht (of F2) het artikelzoekscherm opent, dan kunt u aanduiden of u alle artikels wenst te zien of enkel diegene die in assortiment zijn.
Een artikel "uit assortiment" wordt pas verborgen in de zoeklijst als de beschikbare voorraad 0 is.
Serienummers t.o.v. leveranciers/t.o.v. klant: (enkel actief als de module Serienummers is geactiveerd) Indien aangevinkt, dan wordt u bij het ingeven van een levering, resp. een aflevering verplicht om een serienummer in te vullen voor dit artikel.
Print etiketten: duidt aan of er voor dit artikel een etiket moet afgedrukt worden bij het ontvangen van een levering. Indien aangevinkt, dan verschijnt eveneens het veld Lay-out etiket. Geef de code voor het type etiket in. Afmetingen, vorm en inhoud van de etiketten worden bepaald in document lay-outs.
Samenstelling: (enkel van toepassing indien de module Productie is geactiveerd). Zie Productie onder BRILJANT ADMINISTRATOR.
Job:(enkel van toepassing indien de module Projectbeheer is geactiveerd)
Voorraadgegevens
Aan de rechterkant van het scherm worden de voorraadposities van het artikel getoond. Deze gegevens kunt u niet manueel wijzigen. Ze worden automatisch aangepast door:
het ingeven van bestellingen aan leveranciers
het ingeven van leveringen
het ingeven van klantorders
het ingeven van afleverbonnen
het factureren van afleverbonnen
het ingeven van productie-orders
teruggave aan leveranciers
terugname van klanten
de berekening van de inventaris
Zie Voorraaddefinities voor de inhoud van de gebruikte termen.