Verzendingskosten toevoegen

Menu Verkopen, Offertes - Orders - Afleveringen

Bij het ingeven van een offerte, order of afleverbon kunt u een afsluitende artikellijn met verzendingswijze en -kosten toevoegen.

Hiertoe wordt met behulp van een aantal instellingen en speciale artikels een logica opgebouwd die automatisch de verzendingskost berekent op basis van de gekozen verzendingswijze, de landcode van de klant, het totale gewicht van de bon en/of de totaalprijs van de bon.

De gebruiker hoeft enkel één van de zelf te definiëren verzendingswijzen te selecteren (bv. Afhaling, Standaardverzending, Expressverzending, ...), waarna het juiste verzendingsartikel wordt toegevoegd op een nieuwe lijn.

De logica wordt in 3 stappen opgebouwd:

1. definieer de verzendingswijzen (bv. Expressverzending);
2. maak de verzendingsartikels aan (bv. VRZEXPB10 voor Expressverzending België tot 10kg);
3. leg de toepassingregels vast voor de verzendingsartikels, bv.
   • als de gekozen verzendingsmethode = Expressverzending
   • en de landcode klant = B
   • en het totaalgewicht van de bon = <10kg
   • en de totaalprijs van de bon = <100€

vul dan verzendartikel VRZEXPB10 in.
Een andere regel zou kunnen bepalen dat, als de landcode klant = NL bij gelijke overige voorwaarden, het artikel VRZEXPBNL10 zal worden opgehaald, uiteraard met een andere prijs.

Werkwijze opbouw logica

A. De verzendingswijzen definiëren

1. Kies menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Verzendingswijze.
2. Maak de nodige codes aan voor de verschillende verzendingswijzen, bv. AFH voor Afhaling, EXP voor Expressverzending, STD voor Standaardverzending, ...

B. De verzendingsartikels aanmaken

1. Kies menu Beheer, Artikels.

2. Maak de nodige verzendartikels aan, bij voorkeur in een aparte groep zoals VERZ Verzending. Baseer u op de onderstaande voorbeeldtabel om de nodige artikelnummers, hun benaming en hun prijs samen te stellen.

C. Toepassingsregels vastleggen

1. Kies menu Instellingen, Invoice, tabblad Verzending.
2. Vul de code voor de verzendwijze in.
3. Vul de landcode in waarvoor deze verzendregel van toepassing is.
4. Vul de beperkingen Prijs tot en Gewicht tot in (deze beperking betreft de totalen van de bon).
5. Vul de artikelcode in die aan deze verzendregel is gekoppeld.

(De optie Betaling niet mogelijk is uitsluitend van toepassing voor online betaling in de module E-commerce.)

Werkwijze verzendingskosten toevoegen op bon

1. Maak op de gebruikelijke wijze een offerte, order of afleverbon met één of meerdere artikels aan.
2. Klik met de rechter muisknop in de hoofding van de bon en kies Voeg verzendartikel toe <CTRL+ALT+Z> in het afrolmenu.
3. Vul het nummer van de gewenste verzendmethode in en klik op de knop OK.
   Enkel die verzendingswijzen die - rekening houdend met landcode, totaalprijs en/of totaalgewicht - voor deze bon in aanmerking komen, worden getoond.
   Als er slechts één verzendingswijze in aanmerking komt, dan wordt deze automatisch ingevuld.
4. De volledige artikellijn met het juiste verzendartikel, aantal =1 en standaardprijs wordt ingevuld.

Verzendartikels wijken niet af van gewone artikels, d.w.z. dat alle systemen van kortingen en promoties er kunnen op worden toegepast.

Voorbeeld