Menu Verkopen, Orders, tabblad Artikels
U kunt artikels die nog niet in het artikelbestand zijn opgenomen, toch op een order plaatsen.
Kies menu Verkoop, Orders, tabblad Artikels.
Vul in de kolom Artikel géén artikelnummer in, maar ga verder naar het veld Benaming.
Vul de vrije artikelbenaming in, het aantal, de prijs en de BTW-code.
Bewaar met F5 of ga met PIJL OMLAAG naar de volgende lijn.
Vergeet niet de BTW-code in te vullen, anders wordt de lijn niet bewaard!
Een eenmalig artikel aanmaken
Het is handig om in de groep Diverse de volgende artikels aan te maken:
- "DIV21" met als benaming een punt (.) en als BTW-code "4" voor 21%
- en eventueel ook "DIV6" met als benaming een punt (.) en als BTW-code "2" voor 6%.
Vul dit artikel in voor een eenmalige artikel en pas de benaming of omschrijving aan. Een bijkomende voordeel is dat voor deze DIV-artikels ook historieken kunnen worden opgevraagd.
Is de BTW-code voor uw artikels altijd of vrijwel altijd dezelfde (b.v. "4" voor "21%"), dan is het aan te bevelen deze BTW-code als standaardwaarde in te stellen. De BTW-code zal dan in het vervolg automatisch worden ingevuld en u wijzigt hem enkel indien nodig.
Open een nieuwe order.
Vul een willekeurige klant is met BTW-regime handelaar (anders zijn de artikellijnen op het tabblad Artikels niet toegankelijk).
Geef op het tabblad Artikels in de kolom BTW-code de gewenste standaard-code in.
Klik met de rechter muisknop in de hoofding van het orderscherm, maar niet in een invulveld.
Kies Bewaar default record in het afrolmenu.
Verwijder dit lege order door op de knop Verwijder 
te klikken.
Herhaal, indien nodig, deze werkwijze in de schermen Offertes en Afleveringen.