Factuurlijst met betalingsinfoU kunt met Beheer kolommen de velden Betaald, Betaaldatum en Opmerking toevoegen in de Lijst facturen.
Menu Verkopen, Facturen opvolgen
In principe worden betalingen beheerd door de bankafschriften te boeken in Briljant Account.
Maar als de boekhoudmodule niet is geïnstalleerd of het financieel beheer in de boekhouding wordt niet gebruikt, dan kunt u in het scherm Facturen de betalingsinfo (Betaald, Betaaldatum, Opmerking) toch ingeven. Deze gegevens zijn extra-comptabel, d.w.z. ze horen niet tot de eigenlijke boekhoudgegevens, maar zijn een informatieve toevoeging aan de factuur.
U opent het scherm Facturen
ofwel vanuit het menu Verkopen, Facturen opvolgen, waarna u het factuurnummer manueel invult om de gegevens op te halen;
ofwel met reeds ingevuld factuurnummer vanuit
de gefactureerde Afleverbon;
het scherm Klanten, tabblad Afleveringen
de Lijst facturen, tabblad Lay-out;
de Lijst afleveringen Algemeen of Detail, tabblad Lay-out (indien gefactureerd).
Klik met de rechter muisknop ofwel in de hoofding van het scherm ofwel op de gewenste lijn en kies Open factuur CTRL+ALT+F om het scherm te openen.
Vink op het tabblad Algemeen het veld Betaald aan en vul de betaaldatum en een eventuele opmerking in.
Bewaar met F5.
Factuurlijst met betalingsinfo
U kunt met Beheer kolommen de velden Betaald, Betaaldatum en Opmerking toevoegen in de Lijst facturen.
Overzicht van de facturen die aan de klant zijn gemaild. U kunt een factuur vanaf dit scherm opnieuw afdrukken of mailen door middel van de knoppen Print <CTRL+P>, resp. E-mail <CTRL+SHIFT+M>.
Betalingsinformatie is niet gekoppeld aan de boekhouding
De informatie die u in het scherm Facturen toevoegt, wordt niet doorgevoerd naar de boekhoudmodule. Evenmin wordt eventuele in de boekhouding aanwezige betalingsinformatie getoond in het scherm Facturen.
Als het scherm Facturen niet wordt gebruikt of niet gebruikt mag worden, dan is het aanbevolen om de toegang via de beveiliging te verbergen (= instelling per dossier).