Bij de creatie van een nieuw dossier, gebaseerd op het meegeleverde Standaarddossier, staan alle instellingen juist voor een normaal facturatiesysteem. Er zijn evenwel een aantal instellingen die het gedrag van de facturatie wijzigen. Pas deze instellingen met de grootste omzichtigheid aan. Raadpleeg uw Helpdesk indien u niet voldoende zeker bent.
Menu Instellingen, Account, tabblad Algemeen
Koppeling Boekhouding
Geen: er worden geen uitvoerbestanden voor een boekhoudprogramma geschreven.
Windows: koppeling met Briljant Account voor Windows
DOS: koppeling met Briljant Account DOS
Accoms: uitvoerbestanden voor Accoms worden geschreven
Klanten naar DOS schrijven: enkel van toepassing voor bepaalde maatwerkprogramma's onder DOS
Intrastat naar boekhouding: aanvinken om de intrastatgegevens uit het artikelscherm naar de boekhouding te sturen.
Verkooprekening: dit is de standaard verkooprekening (700000).
BTW van bonnen sommeren: aanvinken indien u veel afleverbonnen met kleine bedragen maakt. Bij verzamelfacturatie voorkomt dit rekenkundige afwijkingen tussen het totaal van de BTW, gesommeerd per artikel, en de berekende BTW op het totaal nettobedrag.
Menu Instellingen, Account, tabblad Account
Deze instellingen worden overgenomen uit Briljant Account. Indien u in dit scherm wijzigt, dan is de wijziging ook in Briljant Account doorgevoerd.
Boekjaar: het huidige boekjaar
Verkoopdagboek: het default ingestelde verkoopdagboek in Briljant Account (F3 voor selectielijst).
Klantkortingen: de grootboekrekening waarop klantkortingen worden geboekt.
BTW-code %: default op "1" voor een boekhouding naar Belgisch recht.
Korting contant vrij van BTW: bepaalt of de korting contant al dan niet vrij van BTW wordt geboekt in Briljant Account.
Intrastat aankomst en Intrastat verzending: vink aan naargelang uw situatie.
Menu Instelling, Invoice, tabblad Facturen
Na printen scherm leegmaken: na het afdrukken van de factuur toont het scherm een lege aflevering, in het andere geval blijven de gegevens van de gefactureerde bon op het scherm staan.
Print direct zonder scherm: na het klikken op de knop Factureren <SH-F7> wordt het venster Aflevering factureren niet geopend, maar wordt de factuur onmiddellijk afgedrukt. Gebruik deze instelling indien u nooit tekst toevoegt aan een factuur of previews wil bekijken.
Manuele verzamelfacturatie per 1: geeft controle over het aantal facturen dat met verzamelfacturatie wordt afgedrukt als er bonnen met verschillende kortingen contant, verschillende globale kortingen, verschillende valuta of verschillende vertegenwoordigers worden geselecteerd.
"Aan": het programma meldt hoeveel facturen er worden gedrukt voor de gekozen bonnen. De gebruiker kan annuleren en een andere selectie maken.
"Uit": het programma drukt meerdere facturen af, zonder vooraf te melden hoeveel.
Factureren per project: maakt in verzamelfacturatie het factureren per project mogelijk.
Factuur lay-outs: de beschikbare lay-outs met het aantal dat wordt afgedrukt. "Aan" of "Uit" in de kolom Selectie bepaalt of deze lay-out al dan niet standaard wordt afgedrukt voor alle klanten, tenzij anders ingesteld in het individuele klantenscherm.
Er kunnen meerdere lay-outs op "Aan" staan, zodat een factuur met één printopdracht in verschillende vormen en op verschillende printers wordt afgedrukt.