Menu Verkopen, Afleveringen
Bij het aanmaken van een afleverbon kan de factuur onmiddellijk worden afgedrukt.
Maak op een aflevering aan op de gebruikelijke wijze of heropen een bestaande afleverbon.
Enkel afleverbonnen met de status "Ingave", "Afgedrukt" of "Klaar om te factureren" kunnen worden gefactureerd.
Klik op de knop Factureren <SH-F7>. Het venster Aflevering factureren opent.
Het standaard verkoopdagboek en het boekjaar zijn reeds ingevuld.
Het factuurnummer staat op 0. Het eerstvolgende factuurnummer wordt automatisch toegekend bij de printopdracht, dus het ogenblik dat de factuur wordt gemaakt en verwerkt.
Facturatie klant: de klant van de afleverbon. U kunt in dit stadium nog beslissen de factuur op een andere klant te maken, zonder de afleverbon te wijzigen.
Datum en vervaldatum: worden automatisch ingevuld en berekend aan de hand van de klantgegevens. Deze data kunnen manueel worden gewijzigd.
Tekst: druk op F3 voor de selectielijst van de beschikbare vaste teksten. U kunt ook tekst intikken. Let op: deze tekst wordt niet bewaard.
Factuur lay-out: toont de beschikbare lay-outs. De kolom Selectie toont de standaard geactiveerde lay-out(s). U kunt zowel in Aantal als in Selectie wijzigen.
Klik op de knop Print om de factuur te maken en af te drukken.
Afdrukvoorbeeld factuur
Een afdrukvoorbeeld is voor de PC een printopdracht! Gebruik dus nooit het afdrukvoorbeeld om de factuur op volledigheid te controleren. Het factuurnummer wordt immers toegekend en de status wordt gewijzigd in "Gefactureerd". U kunt de factuur niet meer kunt wijzigen.
Gebruik in plaats daarvan de pro forma factuur. Het factuurnummer wordt hierbij niet toegekend en de status wordt niet gewijzigd in gefactureerd.