Facturen herafdrukken

Menu Verkopen, Afleveringen

Facturen kunnen een onbeperkt aantal keren opnieuw worden afgedrukt, zonder dat hierbij enige verwerking gebeurt.

Er zijn twee mogelijkheden om facturen opnieuw af te drukken:

Werkwijze factuur herafdrukken vanuit aflevering

Deze werkwijze is identiek aan het eigenlijke factureren.

Kies menu Verkopen, Afleveringen.

  1. Heropen een aflevering met de status "Gefactureerd".

  2. Klik op de knop Factureren <SH+F>. Het scherm Aflevering factureren opent. De markering "Herafdruk" duidt aan dat deze bon reeds is gefactureerd.

  3. Klik op de knop Afdrukvoorbeeld printvb.gif om de factuur op uw scherm te bekijken of op de knop Print print.gif om ze af te drukken.

fac_her.jpg

1_tip.gifGebruik voor het herafdrukken van een factuur eventueel een andere layout, b.v. met de duidelijke vermelding "Duplicaat", om ze van de originelen te onderscheiden.

Werkwijze facturen rechtstreeks herafdrukken

Kies menu Verkopen, Herafdruk facturen. Het scherm Herafdruk facturen opent.

  1. Vul het verkoopdagboek, het boekjaar en de factuurnummers Van ... Tot in. Als u slechts één factuur wil afdrukken, vul dan enkel Van in en druk op ENTER om hetzelfde nummer automatisch in te vullen in Tot.

  2. Stel een factuur lay-out in voor het soort facturen dat u wilt herafdrukken. U kunt deze instellingen met F5 bewaren.

  3. Klik op de knop Print print.gif om het afdrukken te starten.

fac_her2.jpg

Werkwijze laatste factuur herafdrukken

Kies menu Verkopen, Herafdruk laatste factuur. Het scherm Herafdruk facturen opent.

Het scherm en de werkwijze zijn identiek aan de vorige werkwijze. Maar bij het invullen van het verkoopdagboek zal automatisch de laatst aangemaakte factuur worden opgehaald om af te drukken. De lay-out, de taal en het aantal kunt u wel vrij kiezen.

1_opmerking.gifDeze werkwijze wordt meestal voor specifieke situaties gebruikt, bv. op de kassa pc's. Het is dan ook aan te bevelen het vorige menu-item (Herafdruk facturen) via de beveiliging te verbergen voor deze gebruiker(s).