Een zendnota afdrukken of faxen

Menu Verkopen, Afleveringen

De werkwijze om afleverbonnen af te drukken of te faxen is identiek. Om te faxen moet uw PC of uw server uitgerust zijn met een modem en de aangewezen faxsoftware. (Briljant Administrator is geen faxprogramma. Het stuurt documenten door naar een faxprogramma.)

Werkwijze

Open menu Verkopen, Afleveringen.

Maak op de gebruikelijke wijze een nieuwe aflevering aan of open een bestaande aflevering.

1. Klik op de knop Afdrukvoorbeeld of Fax voorbeeld . Het venster Print bonnen opent.

2. Vul indien gewenst in het veld Tekst de code in voor een standaardtekst die u aan deze zendnota wil toevoegen (F3 voor de zoeklijst).
   U kunt eveneens in het tekstvak vrije tekst intikken, de standaardtekst wijzigen of er tekst aan toevoegen.

3. Kies de gewenste lay-out en wijzig eventueel het aantal. U kunt ook meerdere lay-outs selecteren om het order b.v. zowel te drukken als te faxen.

4. Klik nogmaals op Afdrukvoorbeeld of Fax voorbeeld om het order als afdrukvoorbeeld te bekijken. Als de zendnota zo mag worden afgedrukt of gefaxt, klik dan op de knop Print of Fax .

Een reeks afleverbonnen afdrukken
U kunt ook een reeks afleverbonnen afdrukken via het menu Verkopen, Lijst Afleveringen, Algemeen. Zie Historiek afleveringen.

Teksten op afleverbonnen en facturen
De informatie die u in het venster Print bonnen aan een afleverbon meegeeft, wordt niet met de afleverbonr bewaard! Gebruik dus alleen teksten met algemene informatie zoals betalingsvoorwaarden, jaarlijks verlof, ...
Om teksten toe te voegen die bewaard blijven, b.v. speciale condities, zie Tekstlijnen toevoegen om ze in een artikellijn op te nemen.

Tekstcodes aanmaken
U kunt allerhande vaste teksten met een code ingeven. Om deze teksten aan te maken gaat u naar het menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Teksten. Vul de velden Code, Taalcode, Type (bepaalt waar deze tekstcode ter beschikking is) en de tekst in. Bewaar met F5.