Menu Verkopen, Afleveringen
Factureerbare uren kunnen worden gefactureerd op afleverbonnen en op herstelbonnen (module Service).
De op het tabblad Uren vermelde uren worden overgehaald naar een artikellijn op het tabblad Artikels en vervolgens in de facturatie als een gewoon artikel behandeld.
Er zijn twee mogelijkheden:
de uren worden in detail overgehaald. Ze worden per job samengeteld en als artikel weergegeven.
alle uren van alle jobs worden samengeteld en in een te stellen verzameljob als artikel weergegeven (Zie instelling Job voor totaal aantal uren).
Kies menu Verkopen, Afleveringen.
Open de te factureren afleverbon. U kunt op het tabblad Uren de gekoppelde uren controleren en eventueel nog bijkomende uren aan deze bon koppelen.
Druk op CTRL+SHIFT+U om het venster Overnemen uren te openen. Dit venster toont alle aan deze afleverbon gekoppelde uren, samengevat per job. De kolom Factureren is automatisch aangevinkt voor alle uren. Door ze af te vinken kunt u bepaalde jobs uitsluiten voor deze facturatie.
Klik op de knop Overnemen detail <F7> of Overnemen totaal <F8>. De geselecteerde uren worden overgehaald naar een artikellijn op het tabblad Artikels, hetzij iedere job als apart artikel, hetzij in een algemene verzameljob. Aantallen en prijzen zijn toegankelijk voor wijziging.
Afhankelijk van de instellingen voor afronding, worden de subtotalen per job op een aantal minuten en naar de hogere of langere eenheid afgerond.