Deze kolommen volstaan voor een standaard urenregistratie. Controleer met Beheer kolommen welke kolommen nog beschikbaar zijn en pas de lay-out van uw scherm aan voor een meer gedetailleerde ingave.
Menu Uren, Beheer
Uren worden ingegeven per werknemer, waarbij u de mogelijkheid heeft bepaalde ingegeven waarden (datum, klant, bon, job) over te halen naar de volgende werknemer. Hierdoor wordt de ingave aanzienlijk versneld.
Kies menu Uren, Beheer. Het scherm Uren opent. Voor vrijwel alle kolommen is de selectielijst met F3 beschikbaar.
Klik in de maandkalender op de dag waarvoor u uren wil ingeven. De huidige dag wordt als default voorgesteld.
Vul de code in het veld Persoon in.
Vul in de kolom Van de begintijd in (met voorloopnul voor uren van 0 tot 9).
Vul in de kolom Tot de eindtijd in. De kolom Duur wordt automatisch ingevuld.
Vul in de kolom Soort Kla/Lev de letter "K" of "L" in naargelang u uren wil ingeven op een klant of een leverancier. Indien u enkel op klanten ingeeft, dan kunt u deze kolom verbergen en onmiddellijk het klantnummer ingeven in Klant/Leverancier.
Vul in de kolom Klant/Leverancier het klant- of leveranciersnummer in.
Vul in de kolom Bonnr het bonnummer in.
Vul in de kolom Job de jobcode in.
Vul in de kolom Project eventueel de projectcode in.
Deze kolommen volstaan voor een standaard urenregistratie. Controleer met Beheer kolommen welke kolommen nog beschikbaar zijn en pas de lay-out van uw scherm aan voor een meer gedetailleerde ingave.
Ga naar de volgende lijn voor de volgende ingave. U kunt nu:
ofwel opnieuw de kolom Van invullen indien de begintijd niet aansluit op de vorige eindtijd;
de kolom Duur invullen. De kolom Van wordt automatisch opgevuld. Gebruik deze werkwijze voor aaneen sluitende uren.
Indien de in te geven prestaties voor de volgende persoon gelijkaardig zijn aan die van de eerste registratie ( b.v. arbeiders van dezelfde ploeg op dezelfde werf), vul dan in Kopieer prestaties de velden Naar persoon en Naar datum in (bij blanco datum wordt de datum overgenomen). Vink tevens aan of u de gegevens over Klant, Bon en/of Job wenst over te nemen.
Druk op de knop Kopieer <F7> om de huidige registratie naar de volgende persoon te kopiëren.
U kunt de uren die met bonnummer zijn ingegeven, bekijken op het tabblad Uren in het ingavescherm van de bon. De overige uren (zonder bonnummer) kunt u aan een bon koppelen.
Het scherm Beheer uren gebruiker is identiek aan het scherm Beheer. Het enige verschil is dat de gebruiker automatisch is ingevuld en niet kan worden gewijzigd.