De herstelling uitvoeren en factureren

Menu Service, Herstellingen, tabbladen Aflevering en Prijsberekening

Tijdens of na de herstelling worden volgende gegevens ingegeven:

1. de gebruikte onderdelen

2. de gepresteerde uren.

Daarna kan de herstelbon de status "Klaar om te factureren" worden gegeven of onmiddellijk worden gefactureerd.

Werkwijze gebruikte onderdelen ingeven

1. Open een bestaande herstelbon en klik op de tab Afleveringen.

2. Vul de gebruikte onderdelen (artikels) in.

Werkwijze gepresteerde uren ingeven

Twee mogelijkheden:

1. met module Urenregistratie: de uren worden op de gebruikelijke manier ingegeven en zijn zichtbaar op het tabblad Uren in de herstelbon. Niet gekoppelde uren kunnen worden gekoppeld aan de bon;

2. zonder module Urenregistratie: klik op het tabblad Prijsberekening en vul de gepresteerde uren in. Deze uren zijn niet gekoppeld aan een bepaalde persoon.

Om het bedrag van de gepresteerde uren mee op te nemen in het totaal, moet de bon de status "Afgewerkt" hebben.

Werkwijze factureren

Het volstaat op de knop Factureren <SHIFT+F7> te klikken om de bon de factureren. De status wordt automatisch gewijzigd in "Afgewerkt en gefactureerd" en de datum wordt ingevuld in Afgewerkt op.

Bij de aflevering van de herstelling kunt u voor de klant een "herstelbon uit" afdrukken

Als de klant bij het afhalen van de herstelling ook andere artikels meeneemt (b.v. toner cartridges), dan geeft u deze artikels op het tabblad Afleveringen in. Ze worden eveneens op de herstelbon gefactureerd.
Artikels die op de tab Orders zijn ingevuld, kunt u met F9 overhalen naar aflevering.