Menu Service, Herstellingen, tabblad Bestek
Het tabblad Bestek bevat op zijn beurt 3 subtabbladen: Materiaal, Werk en Tekst. Ze maken een gedetailleerde ingave van een bestek mogelijk met alle gegevens voor de klant en de interne administratie.
In een tweede stap kan het bestek worden overgehaald naar een aflevering om vervolgens te worden gefactureerd.
Klik op de tab Bestek.
Vul Datum bestek en Persoon in.
Duidt aan of dit bestek een Richtprijs of een eindprijs is. Dit kan op het bestek worden afgedrukt en heeft eveneens gevolgen voor de berekening van de eindprijs.
Vul de btw-code in voor de bestekkosten.
Vul eventueel een bedrag voor Kosten bestek in. Afhankelijk van de instellingen kan dit reeds met een default bedrag zijn ingevuld.
Duidt eveneens aan of de bestekkosten worden aangerekend bij herstelling.
Vul de nodige gegevens in op de tabbladen Materiaal, Werk en Tekst (zie verder).
Laat het bestek eventueel goedkeuren door een andere persoon (met datum en code Persoon).
Het bestek heeft automatisch de status (door de klant) Nog te bevestigen. Deze kan worden gewijzigd in Goedgekeurd of Geweigerd.
Druk, fax of mail het bestek aan de klant.
Invullen van de tabbladen Materiaal, Werk en Tekst
Tabblad Materiaal
Vul de artikelnummers en de aantallen in.
Voor het verbruik van klein materiaal geeft u geen artikelnummer in, maar vult u een beschrijvende naam in Omschrijving in, bv. Klein materiaal en als aantal 1.
Druk vervolgens op de F8-toets om de samenstelling te openen. Vul hier het geraamde verbruik van klein materiaal in.
²²²²²²²²²²²
Tabblad Werk
Vul het Herstelboek, de Job en het geraamde aantal te presteren Uren in op één of op meerdere lijnen.
Let op: deze uren worden niet overgezet op het tabblad Uren! Ze staan immers niet voor de voor deze herstelling reëel gepresteerde uren, maar zijn enkel een raming voor het bestek.
Tabblad Tekst
Vul eventueel een tekstcode in voor een vaste tekst en een vrije tekst voor afdruk op het bestek, bv. de omschrijving van het defect en de uitgevoerde herstelling.
Berekenen van het bestek
De bedragen uit de tabbladen Materiaal en Werk worden automatisch getotaliseerd en ingevuld in het onderste deel van het scherm.
Het bestek overhalen naar een aflevering
Klik op het tabblad Afleveringen.
Klik met de rechtermuisknop op de titelbalk van dit tabblad en kies Overnemen bestek <CTRL+F11> in het afrolmenu.
De lijnen uit het tabblad Materiaal uit het bestek worden overgenomen.
Druk op de lijn met Klein materiaal op F8 om de samenstelling te openen.
Pas de artikellijnen met het verbruikte klein materiaal aan.
Speciale eigenschap van Richtprijs
Als u op het tabblad Bestek de checkbox Richtprijs hebt aangevinkt, dan zal de prijs van de samenstelling - en dus de totaalprijs van de aflevering - worden aangepast als u de aantallen van de onderdelen wijzigt of lijnen verwijdert.
Als u op het tabblad Bestek de checkbox Richtprijs niet hebt aangevinkt, m.a.w. uw prijsopgave is dus definitief en bindend, dan zal het wijzigen van de aantallen in de samenstelling enkel de voorraadtellers van de onderdelen aanpassen, maar niet de prijs van de samenstelling, evenmin als de totaalprijs van de aflevering
Richtprijs Ja: prijzen en voorraadtellers worden aangepast
Richtprijs Neen: enkel voorraadtellers worden aangepast, prijs blijft ongewijzigd.
Verwerk de ingevulde afleverbon op de normale wijze.
