Offertes

Menu Verkopen, Offertes

U kunt gescande artikels naar een offerte overhalen. Dit kan voor gescande artikels mét of zonder klantgegevens.

1. Werkwijze gescande artikels zonder klantgegevens

  1. Scan op de PocketPC - in de modus Artikels scannen - een aantal artikels en pas eventueel de aantallen aan.

  2. Kies in Administrator het menu Verkopen, Offertes. Het scherm Offertes opent.

  3. Vul een klant in.

  4. Druk op CTRL+ALT+P of klik in de knoppenbalk op het icoon Handscanner psion.gif. Het scherm PocketPC offerte opent.

  5. Druk op de knop Overhalen gescande artikels <F8>. De meldingtekst geeft de voortgang van de gegevensoverdracht weer. Als deze tekst afsluit, dan zijn de artikels overgehaald in de bon.

  1. Op het scherm is aangeduid dat er artikels zonder klantgegevens zijn overgehaald.
    Vul eventueel een magazijn in als dat nodig is (bij Magazijn verplicht op werkstation, maar niet op PocketPC).
    Druk op de knop Verwerk overgehaalde artikels <F9> om de gegevens in Administrator te verwerken.
    De klantofferte wordt gecreëerd (als u nog geen klant heeft ingevuld, dan krijgt u een foutmelding).

ppc_off.jpg

2. Werkwijze gescande artikels met klantgegevens

  1. Scan op de PocketPC - in de modus Scannen per klant - een aantal artikels en pas eventueel de aantallen aan. U kunt dit onbeperkt herhalen voor andere klanten.

  2. Kies in Administrator het menu Verkopen, Offertes. Het scherm Offertes opent.

  3. Vul een geen klant in.

  4. Druk op CTRL+ALT+P of klik in de knoppenbalk op het icoon Handscanner psion.gif. Het scherm PocketPC offerte opent.

  5. Druk op de knop Overhalen gescande artikels <F8>. De meldingtekst geeft de voortgang van de gegevensoverdracht weer. Als deze tekst afsluit, dan zijn de artikels overgehaald in de bon.

  1. Op het scherm is aangeduid dat er artikels met klantgegevens zijn overgehaald.
    Vul eventueel een magazijn in als dat nodig is (bij Magazijn verplicht op werkstation, maar niet op PocketPC).
    Druk op de knop Verwerk overgehaalde artikels <F9> om de gegevens in Administrator te verwerken.
    Alle individuele offertes worden automatisch aangemaakt.

1_waarschuwing.gifLet u er wel op dat het programma PDAScan op de PocketPC moet afgesloten zijn vooraleer u de overdracht start.
(Reden: de databank op de PocketPC kan niet door twee toepassingen tegelijkertijd worden geopend.)