Het inlezen van de gegevens gebeurt na punt 2 van de inventarisopname in Administrator.
Menu Aankopen, Beheer inventarisopname
Het inlezen van de gegevens gebeurt na punt 2 van de inventarisopname in Administrator.
Open het menu Aankopen, Beheer Inventarisopname.
Druk op CTRL+ALT+P of klik in de knoppenbalk op het icoon Handscanner 
om het scherm PocketPC Inventarisopname te openen.
Druk op de knop Overhalen gescande artikels <F8>. De meldingtekst geeft de voortgang van de gegevensoverdracht weer.
Druk op de knop Verwerk overgehaalde artikels <F9> om de gegevens over te halen naar de inventarisopname in Administrator. Desgewenst kunt u met Volledig aanduiden opteren om de telgegevens als volledig te markeren.
Sluit het scherm PocketPC Inventarisopname.
Werk de inventaris af volgens de normale wijze.
Artikels in meerdere stappen scannen en verwerken
Als het scannen van de artikels in meerdere sessies gebeurt, dan kan het overhalen van de gegevens van de PocketPC (stap 5) en de verwerking (stap 6) meerdere keren worden herhaald vooraleer de inventaris te verwerken (stap 9).
De bewerkingen Overhalen gescande artikels <F8> en Verwerk overgehaalde artikels <F9> moeten dus telkens na iedere scansessie worden uitgevoerd. Nadat alle scansessies beëindigd, overgehaald en verwerkt zijn, kan de inventaris worden afgewerkt.
Let u er wel op dat het programma PDAScan op de PocketPC moet afgesloten zijn vooraleer u de overdracht start.
(Reden: de databank op de PocketPC kan niet door twee toepassingen tegelijkertijd worden geopend.)