Zonder dit nummer - dus als de klant zijn kasticket met voorschotnummer niet voorlegt - is het onmogelijk dit voorschot bij afhaling te verrekenen!
Menu Kassa, Verrichtingen, tabblad Artikels
Als een klant een voorschot geeft, betaalt hij een gedeelte van de prijs vooraf en betaalt hij de rest bij afhaling. Het ontvangen van het voorschot is geen onderdeel van een verkoop: er is immers geen voorraadwijziging. Pas als de klant het saldo betaalt, wordt de verrichting geregistreerd als verkoop en gaat het artikel uit voorraad.
Een voorschot is een artikel (Voorschot) dat u tijdens het ingeven tussen de andere artikels door kan ingeven. Gebruik voor de ingave de sneltoets CTRL+F9, tenzij die in de instellingen is gewijzigd.
Vul het aantal 1 in en het bedrag van het voorschot.
Druk op F12. Het voorschot is geregistreerd. Maak het totaal, vul de klantgegevens in, reken af met de klant en druk het kasticket af. Op het kasticket staat het nummer van het voorschot afgedrukt. Dit nummer gebruikt u om het voorschot opnieuw op te roepen bij afhaling van het bestelde artikel. U kunt in het veld Omschrijving eventueel intikken "Voorschot op ........ [artikelnaam].
Zonder dit nummer - dus als de klant zijn kasticket met voorschotnummer niet voorlegt - is het onmogelijk dit voorschot bij afhaling te verrekenen!
Omdat het kasticket geen enkele verwijzing naar het bestelde artikel bevat (u hebt het artikel immers niet ingegeven), kunt u in het veld Omschrijving eventueel intikken "Voorschot op [artikelnaam]" en deze tekst mee afdrukken op het ticket.
Als een klant zich met zijn kasticket opnieuw aanbiedt voor afhaling van het bestelde artikel, dan gaat u als volgt te werk.
Druk in het ingavescherm op CTRL+F9. De omschrijving van het voorschot verschijnt en de cursor gaat naar het veld Std. Prijs.
Voer in het veld Std. Prijs een - (minteken) in. De melding "Voor een voorschot moet u het nummer van het voorschot ingeven" verschijnt op het scherm.
Geef vanaf het kasticket van de klant het nummer van het voorschot in en druk op ENTER. Het bedrag van het voorschot wordt opgehaald en ingevuld in het veld Std. Prijs.
Druk op F12. De gegevens van het voorschot wordt bovenaan op het scherm toegevoegd.
Voer het artikel in waarvoor het voorschot werd betaald (en eventueel nog andere artikels die de klant koopt). Druk op F5 om de verkoop verder af te handelen. Op het totaal te betalen bedrag zal het bedrag van het voorschot in mindering zijn gebracht.