Menu Kassa, Verrichtingen
Het werken met klantenkaarten is in de Briljant module Kassabeheer volledig geautomatiseerd.
De werking ervan (aantal aankopen, korting, verrekening van de korting, ...) wordt gedefinieerd in de instellingen, tabblad Kassa2. Nadat deze instellingen zijn ingegeven, verschijnt in het scherm Kassa het bijkomende tabblad Klantenkaart.
Voor kassaregistraties met klantenkaart is het uiteraard noodzakelijk dat de klant wordt ingegeven voor ieder kasticket.
Hoewel dit een extra bewerking is, wordt dit ruimschoots goedgemaakt door de tijdwinst die u boekt omdat u niet hoeft te wachten tot de klant zijn klantenkaart heeft gevonden, u geen stempeltjes of handtekeningen hoeft te zetten en u geen extra handelingen hoeft uit te voeren als de klant zijn klantenkaart niet kan voorleggen. De berekening van de korting en het toekennen ervan gebeurt bovendien ook automatisch.
Voer op de normale wijze de artikels in het scherm Kassa in en druk op F5 om het totaal te berekenen.
Vul in het afrekenscherm (tabblad Totaal) de klantnaam in of geef de gegevens van de nieuwe klant in.
Reken af met de klant en druk het kasticket af. Door het afdrukken wordt de aankoopdatum en het totaalbedrag toegevoegd op het tabblad Klantenkaart. De status van de klantenkaart kan op het kasticket worden afgedrukt (zie Instellingen).
Zodra de klantenkaart vol is, wordt in het veld Tegoed de korting automatisch berekend over het totaal en worden de individuele aankooplijnen leeg gemaakt. De korting wordt toegekend ofwel bij de laatste aankoop ofwel bij de eerstvolgende aankoop, afhankelijk van de instellingen.
Beginsaldo ingeven
Als u de overstap zet van de papieren klantenkaart naar de Briljant klantenkaart, dan kunt u bij de eerstvolgende aankoop door de klant, het totaalbedrag van zijn oude klantenkaart als begintotaal intikken op de eerste lijn op het tabblad Klantenkaart.