Kassa-uitgaven en -ontvangsten zonder verkoop registreren

Menu Kassa, tabblad Uitgaven

Als u geld uit de geldlade neemt of bijlegt zonder dat er een verkoop plaatsvindt, dan moet u dit registreren als een kassa-uitgave of -verkoop zonder verkoop. Als u deze registratie niet doet, dan zal bij een kassacontrole het bedrag in de geldlade niet overeenstemmen met de ontvangsten en uitgaven die door de kassa zijn geregistreerd.

Werkwijze registratie kassa-uitgave

  1. Selecteer in het scherm Kassa het tabblad Uitgaven.

  2. Vul de uitgavecode in (F3 voor zoeklijst). Uitgavecodes (b.v. Publiciteit, Tanken, Postzegels, ...) maakt u aan in het menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Kassa-uitgave.

  3. Vul het bedrag met een - (minteken) in.

  4. Vul eventueel een opmerking in en een grootboekrekening in geval u de kassa automatisch doorboekt in Briljant Account. (Dit rekeningnummer kunt u bij het aanmaken van de code ook ingeven).

  5. Druk op F5. De kassa-uitgave wordt geregistreerd en het ticket wordt afgedrukt.

kassa_uitg.jpg

Werkwijze registratie kassa-ontvangst

Een kassa-ontvangst registreert u op dezelfde wijze als een kassa-uitgave. U geeft het bedrag in zonder - (minteken). Het programma geeft de melding "Voor een uitgave moet u een negatief bedrag ingeven". Vermits u geen uitgave doet, negeert u deze boodschap door op ENTER te drukken.