Het onderhoud ingeven en factureren

Menu Garage, Onderhoud

In het scherm Onderhoud voertuigen geeft u materiaal- en tijdgebruik in per voertuig en per onderhoudsbeurt. U factureert eveneens vanuit dit scherm en kunt bij iedere volgende ingave consulteren welke werkzaamheden er tijdens de vorige onderhoudsbeurten werden uitgevoerd en welke onderdelen werden gebruikt.

Werkwijze

Kies menu Garage, Onderhoud. Het scherm Onderhoud voertuigen opent.

  1. Vul het veld Nummerplaat in (F3 voor de zoeklijst). De klant- en voertuiggegevens worden ingevuld.

  2. Vul de Km-stand in en duidt eventueel aan of deze onderhoudsbeurt onder een contract valt.
    Indien bepaalde onderdelen of werkzaamheden onder een onderhoudscontract vallen, vul voor deze lijnen dan een korting van 100% in. De items worden wel op de factuur vermeld, maar met prijs 0.

  3. Vul op het tabblad Artikels de gebruikte materialen (F3 voor de zoeklijst) en het aantal in. Onderaan op scherm wordt het totaal getoond.

gar_ond1.jpg

  1. Klik op het tabblad Algemeen en vul het tijdgebruik (jobs) in (F3 voor de zoeklijst).
    Onderaan links in het vak Totalen wordt het totaal van de factuur getoond (materiaalverbruik en uren).
    De gepresteerde uren kunnen eveneens via de module Urenregistratie worden ingegeven.

  2. Als de klant contant betaald, vul dan het bedrag Ontvangen in.

  3. Klik op de knop Factureren <SH-F7> om de onderhoudsfactuur af te drukken.
    U kunt met de knop Klaar om te factureren <F7> de factuur ook goedkeuren voor de verzamelfacturatie (enkel als de module Verkoopbeheer is geactiveerd).

gar_ond2.jpg

De gegevens rechts beneden in het vak Factuur worden ingevuld en ontoegankelijk gemaakt. U kunt de factuur niet meer wijzigen.

gar_ond3.jpg