Vooraleer u met commissieberekening kunt beginnen, controleert u best of bij alle klanten (of bij diegenen die er voor in aanmerking komen) in het scherm Klanten een vertegenwoordiger is ingevuld.
Indien de vertegenwoordigers nog niet zijn gecreëerd, dienen deze eerst te worden aangemaakt.
Menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Vertegenwoordigers
Op dit tabblad maakt u de vertegenwoordigers aan en kent u hen een commissieregeling toe.
Kies menu Instellingen, Basisbestanden, tabblad Vertegenwoordigers.
Vul de velden Code en Naam van de vertegenwoordiger in. Als u enkel vertegenwoordigers wil aanmaken, zonder commissie, druk dan nu op F5 om te bewaren.
Kies voor een commissiesysteem.
Vaste commissie: vul het veld Commissie in voor een vaste procentuele commissie op alle verkopen, zowel de gestructureerde artikels als de vrije tekstartikels. Deze commissie kan per artikel of per artikelgroep worden gewijzigd door deze commissies in te geven op de tabbladen Artikelcommissie en Groepscommissie. Is er geen individuele artikelcommissie of groepscommissie ingegeven, dan geldt de vaste commissie.
Per artikel: laat het veld Commissie blanco en geef op het tabblad Artikelcommissie de individuele commissies in, ofwel in de kolom % commissie ofwel in de kolom Commissie EUR (vast bedrag per verkoop). Bij dit systeem wordt geen vaste commissie toegekend, maar enkel op die artikels die individueel zijn vermeld.
Per artikelhoofdgroep/subgroep: laat het veld Commissie blanco en geeft op het tabblad Groepscommissie de hoofdgroepen en eventueel de subgroepen in met hun commissie in % of in nominaal bedrag.
Als u werkt met vaste commissie, dan kunt u artikels uitsluiten (d.w.z. commissie = 0%) door ze op de tabbladen Artikelcommissie of Groepscommissie in te geven met % commissie = 0.
De commissieregeling is niet gerelateerd aan een klant of een klantgroep.
Commissie en korting
U kunt de toegekende commissie reduceren ingeval er een door de vertegenwoordiger een korting is toegestaan bij de verkoop. Vul in het veld Min % vd korting b.v. 50% in. Hierdoor zal bij een toegestane korting de verschuldigde commissie worden gehalveerd.