Voorraad beheren

Het gebruik van de module Aankoopbeheer heeft verstrekkende gevolgen voor de bedrijfsvoering. Niet alleen beheert u hiermee de acties die rechtstreeks met het aankopen te maken hebben (bestellingen en leveringen), maar ook de voorraad. Meer nog, het zal de betrachting zijn de aankoopacties te baseren op de voorraadgegevens.

De voorraadsituatie van de artikels is het resultaat van aan- en verkoopacties. U kunt de voorraad dus niet handmatig aanpassen.

Een artikel dat via het ingeven van een levering aan de voorraad is toegevoegd, kan op zes manieren terug uit voorraad gaan:

1. door het op een afleverbon te plaatsen en deze bon vervolgens te factureren;

2. door een kassaverkoop (via de module Kassabeheer);

3. door een teruggave aan een leverancier;

4. door het als onderdeel te gebruiken voor een herstelling in de module Service;

5. door het te gebruiken als onderdeel bij de productie van een samengesteld artikel;

6. door het wegboeken van inventarisverschillen (in werkelijkheid is dit een teruggave aan een interne fictieve leverancier Inventarisverschillen.

De historiek van een voorraadartikel is bijgevolg altijd traceerbaar.

Het voorraadbeheer is een interactie tussen:

de artikeldefinitie (Voorraadbeheer Ja/Nee)
de bestellingen
de leveringen
de orders
de afleveringen
de facturatie

Dit is een behoorlijk complex proces dat steunt op:

een aantal definities van voorraadbegrippen;
een aantal programma-instellingen.