Menu Aankopen, Leveringen
Deze werkwijze houdt in dat u in een lijst van bestelde, maar nog niet geleverde artikels, aanduidt welke artikels in welke aantallen nu zijn geleverd. U kunt tevens zien of er van deze bestelling reeds een deellevering is gebeurd en zo ja, van hoeveel stuks.
Bij deze werkwijze is het af te raden van manueel artikellijnen toe te voegen, omdat dit het systeem van backorders doorkruist en onbetrouwbaar maakt.
Kies menu Aankopen, Leveringen. Het scherm Leveringen leveranciers opent.
Vul het leverboek in.
Vul in het veld Leverancier de eerste letters van de naam van de leverancier in en druk op ENTER of TAB.
De naam van de leverancier wordt opgehaald en vervolledigd.
Blijf op het tabblad Algemeen en klik op de knop B.O. Leveranciers <F9>. Het scherm Levering bestellingen opent.
Per artikellijn toont dit scherm de bestelde aantallen en de van deze bestellingen reeds geleverde aantallen.
Vul in de kolom Nu leveren de geleverde aantallen in.
Als u bij een artikel het nog te leveren aantal invult (d.w.z. de bestelling is volledig geleverd), dan verdwijnt deze lijn uit het overzicht van de backorders.
Druk op F9 om het scherm te sluiten en terug te keren naar het scherm Leveringen leveranciers.
Klik op de tab Artikels. De artikels zijn overgehaald en toegevoegd aan de inventaris.
U kunt wijzigen, verwijderen en aanvullen. Als u lijnen verwijdert of aantallen wijzigt, dan worden deze wijziging ook doorgevoerd in de backorders van deze leverancier.
Geen naleveringen
U kunt aanduiden dat een niet volledige levering niet hoeft te worden na geleverd. Vink de kolom Nu volledig aan. De artikellijn verdwijnt en het artikel (of beter: de bestellijn van dit artikel) wordt verwijderd uit de lijst.
U wordt natuurlijk wel verondersteld uw leverancier hiervan op de hoogte te brengen.