Menu Aankopen, Leveringen
Met deze methode kunt u de backorders voor een bepaald artikel bij een leverancier uitfilteren. U duidt in een lijst van een besteld, maar nog niet geleverd artikel, aan welke aantallen nu zijn geleverd. U kunt tevens zien of er van deze bestelling reeds een deellevering is gebeurd en zo ja, van hoeveel stuks.
Met deze methode kunt u vanuit de backorders van een leverancier een volledige bestelbon als levering ingeven.
Bij deze werkwijze is het af te raden van manueel artikellijnen toe te voegen, omdat dit het systeem van backorders doorkruist en onbetrouwbaar maakt.
Kies menu Aankopen, Leveringen. Het scherm Leveringen leveranciers opent.
Vul het leverboek in.
Vul in het veld Leverancier de eerste letters van de naam van de leverancier in en druk op ENTER of TAB.
De naam van de leverancier wordt opgehaald en vervolledigd.
Klik op de tab Artikels en vul een artikel in.
klik op de knop Backorders <F10>. Het scherm Levering bestelling opent met alle bestellingen van het ingevulde artikel.
Per artikellijn toont dit scherm de bestelde aantallen en de van deze bestellingen reeds geleverde aantallen.
Vul in de kolom Nu leveren de geleverde aantallen in.
Als u bij een artikel het nog te leveren aantal invult (d.w.z. de bestelling is volledig geleverd), dan verdwijnt deze lijn uit het overzicht van de backorders.
Druk op F10 om het scherm te sluiten en terug te keren naar het scherm Leveringen leveranciers. De artikels zijn overgehaald en toegevoegd aan de inventaris.
U kunt wijzigen, verwijderen en aanvullen. Als u lijnen verwijdert of aantallen wijzigt, dan worden deze wijziging ook doorgevoerd in de backorders van deze leverancier.
Geen naleveringen
U kunt aanduiden dat een niet volledige levering niet hoeft te worden na geleverd. Vink de kolom Nu volledig aan. De artikellijn verdwijnt en het artikel (of beter: de bestellijn van dit artikel) wordt verwijderd uit de lijst.
U wordt natuurlijk wel verondersteld uw leverancier hiervan op de hoogte te brengen.