Menu Aankopen, Beheer inventarisopname
De inventarisopname is een momentopname in de tijd, d.w.z. ze geeft de voorraadsituatie aan op een bepaald ogenblik (een datum). Ook als deze procedure meerdere dagen in beslag neemt, kunnen er tijdens de inventarisopname geen leveringen of afleveringen gebeuren.
Het opnemen en berekenen van de inventaris verloopt in de volgende stappen:
voer de vereiste programma-instellingen in (eenmalig);
vul de datum van de inventarisopname in;
laat de inventaris berekenen;
druk de tellijst af;
tel de aanwezige voorraad en vul de aantallen op de tellijst in;
voer de getelde aantallen in het veld Gecontroleerd in;
boek de verschillen naar een fictieve leverancier, b.v. Inventarisverschillen;
druk de inventarislijst af.
Het berekenen van de inventaris en het wegboeken van de verschillen registreert een aantal waarden definitief in de historieken. Deze registratie is onomkeerbaar, d.w.z. u kunt achteraf de verwerking van de inventariswaarden niet ongedaan maken. U kunt bovendien slechts één keer per dag een inventarisberekening uitvoeren.
Maak ALTIJD een reservekopie van het dossier vooraleer aan de inventarisopname te beginnen, zodat u de begintoestand kunt herstellen na een foutieve of afgebroken uitvoering (stroompanne!) van de inventarisopname.
Inbrengen beginvoorraad
Bij het opstarten van een dossier kan de inventarisopname ook worden gebruikt om de beginvoorraad in te brengen. De werkwijze wijkt op geen enkel punt af van de hier beschreven procedure.