Tijdens de duur van de inventarisopname mag u geen leveringen of afleveringen inbrengen.
Menu Aankopen, Beheer inventarisopname
Tijdens de duur van de inventarisopname mag u geen leveringen of afleveringen inbrengen.
Kies menu Aankopen, Beheer inventarisopname.
Vul de datum in. Dit is de aanvangsdatum van de inventarisering. De manueel getelde aantallen gelden voor de voorraadsituatie op die datum (of vanaf die datum als de telling meerdere dagen in beslag neemt).
Klik op de knop Inventaris berekenen <F7>. De artikellijst wordt opgebouwd en de waarden in de kolommen Inventaris, Eenheidsprijs en Waarde inventaris worden ingevuld.
Als u Berekende inventaris overnemen in gecontroleerd zou hebben aangevinkt, dan zouden de berekende waarden identiek zijn ingevuld in de kolommen Gecontroleerd en Waarde gecontroleerd. U doet verder geen manuele telling en vult ook de kolom Nu geteld niet in. U kunt meteen verder gaan met het boeken van de verschillen (punt 6).
Druk de tellijst af met de knop Print. Vooraleer af te drukken kunt u de lijst laten sorteren op artikelnummer, artikelgroep, magazijn, magazijn + groep of magazijnlocatie. U kunt ze tevens in delen afdrukken door in de selectievelden beperkingen in te vullen voor Magazijn, Magazijnlocatie, Hoofdgroep en Subgroep.
Tel de voorraad. Noteer de getelde aantallen op de tellijst(en).
Voer de getelde aantallen in
in het scherm Beheer Inventarisopname voor single user
in het scherm Ingave Inventarisopname voor multi user omgeving
Vul vervolgens vanaf de tellijst alle getelde aantallen in de kolom Nu geteld in. De ingevulde waarde wordt opgeslagen als u naar de volgende lijn gaat, d.w.z. de ingevulde waarde wordt overgebracht naar de kolom Gecontroleerd, waarna de kolom Nu geteld weer op 0 wordt gezet. Tegelijkertijd wordt het gecontroleerde aantal vermenigvuldigd met de eenheidsprijs en wordt deze waarde ingevuld in de kolom Gecontroleerde waarde.
Doordat de kolom Nu geteld weer op 0 wordt gezet, kunt u een tweede telling - b.v. van een ander magazijn - naderhand invullen. Het bijkomende aantal wordt opgeteld in Gecontroleerd en de nieuwe Waarde gecontroleerd wordt berekend. Daarna wordt Nu geteld weer op 0 gezet. Als de telling van een artikel volledig is, dan kunt u het veld Volledig aanvinken.
