Menu Aankopen, Lijst te bestellen
Als op de artikelfiches de minimum- en maximumvoorraad is ingevuld, dan zal het programma de artikels waarvan de voorraad onder de minimumwaarde daalt, toevoegen aan de Lijst te bestellen.
U kunt vervolgens de artikels bestellen op twee manieren:
Gebruik deze methode als u de leverancier wil kiezen op het ogenblik van de bestelling .
Druk de Lijst te bestellen af (menu Aankopen, Lijst te bestellen).
Maak aan de hand van deze lijst uw bestellingen op in Aankopen, Bestellingen.
Bij deze methode worden de bestellingen niet automatisch aangemaakt, enkel de lijst van de te bestellen artikels. Het is dan strikt genomen ook niet noodzakelijk om op de bestelbon de op de lijst vermelde aantallen (nodig om de voorraad weer tot de maximumwaarde aan te vullen) over te nemen.
Bij deze methode zal het programma automatisch de bestelbonnen genereren vanuit de Lijst te bestellen.
Kies menu Aankopen, Lijst te bestellen. Het scherm Lijst te bestellen opent.
Vul eventueel een leverancier in. Indien niet, dan zullen alle bestelbonnen voor alle leveranciers worden aangemaakt. De artikels zullen worden besteld bij hun voorkeursleverancier.
Vink eventueel het veld Enkel als voorkeursleverancier aan. Enkel die artikels waarbij de ingevulde leverancier als voorkeursleverancier is ingegeven, zullen op de bestelbon terecht komen. De overige artikels blijven in de status "Te bestellen".
Als de veld niet is aangevinkt, dan worden alle te bestellen artikels bij de ingevulde leverancier besteld.
Klik op de knop Genereer bestellingen <F7>. De bestelbonnen worden aangemaakt, maar niet afgedrukt.
Open in het menu Aankopen, Bestellingen de nieuwe bestelbonnen en druk ze af of fax ze aan de leverancier(s).
Om de bestelbonnen automatisch te laten aanmaken, moet voor ieder artikel de maximumvoorraad zijn ingevuld in scherm Artikels. Het artikel wordt immers bijbesteld in een hoeveelheid die de voorraad terug aanvult tot de ingestelde maximumvoorraad. Als het veld Maximumvoorraad niet is ingevuld, dan gebruikt het programma de waarde 0 en zal het artikel niet worden bijbesteld.
Als de voorraad van een artikel daarentegen negatief is geworden, dan zal er automatisch worden bijbesteld tot 0.
Het is eveneens aan te raden de programma-instellingen zo te wijzigen dat de voorraad niet negatief kan worden.