Voor de artikels die voor automatisch doorbestellen in aanmerking komen, moeten in het scherm Artikels de volgende instellingen zijn gebeurd:- veld Minimumvoorraad: waarde 0
- veld Maximumvoorraad: waarde 0
- veld Voorraadbeheer: aangevinkt
Menu Verkopen, Orders
Tijdens het opmaken van een klantorder kunt u voor de artikels die u nooit in voorraad houdt, onmiddellijk de bestelling bij de leverancier ingeven. De artikels die u op deze manier heeft doorbesteld, komen automatisch terecht op een bestelbon voor de leverancier.
Voor de artikels die voor automatisch doorbestellen in aanmerking komen, moeten in het scherm Artikels de volgende instellingen zijn gebeurd:
- veld Minimumvoorraad: waarde 0
- veld Maximumvoorraad: waarde 0
- veld Voorraadbeheer: aangevinkt
Kolommen instellen voor automatisch doorbestellen
Om met Doorbestellen te kunnen werken, is het noodzakelijk in het scherm Orders, tabblad Artikels de volgende kolommen te tonen: Doorbestellen, Bestel aan levnr en Naam.
Belangrijke programma-instellingen
In het menu Instellingen, Invoice, tabblad Orders vindt u drie instellingen die de werking van het automatisch doorbestellen beïnvloeden.
1. Art. zonder voorr. beheer autom. doorbestellen: artikels waarvoor voorraadbeheer niet is ingeschakeld ( scherm Artikels, tabblad Algemeen) worden automatisch doorbesteld bij de leveranciers, van zodra ze op een klantorder worden geplaatst.
2. Enkel doorbestellen bij leverancier van artikel (in combinatie met vorig item): enkel een leverancier die bij het artikel is ingevuld als mogelijke leverancier, komt in aanmerking voor doorbestellen.
3. Default doorbestellen aan voorkeursleverancier (in combinatie met 2 vorige items): de voorkeursleverancier van het artikel wordt automatisch ingevuld bij doorbestellen.
Kies menu Verkopen, Orders.
Vul de basisgegevens voor het nieuwe order in (Orderboek, Klantnaam of nummer).
Vul op het tabblad Artikels het artikelnummer en het aantal in.
Selecteer in de kolom Doorbestellen de optie "Te bestellen aan lev".
Vul in de kolom Bestellen aan levnr de eerste letters van de leveranciersnaam in en druk op ENTER of TAB. Het leveranciersnummer en de -naam worden vervolledigd. Bewaar met F5 of ga met de pijltjestoets naar een andere lijn.
OF
Laat de velden Bestellen aan levnr en Naam blanco. In dit geval gaat u de leverancier pas kiezen op het moment dat u de bestelbon afwerkt.
U kunt nu de bestelbon genereren.
