Gebruiksvriendelijkheid betekent een maximale aanpasbaarheid van het programma aan de gewoontes, de voorkeuren en de eisen van de gebruiker. Briljant Account gaat hierin tot het uiterste.
Bij de ingave van verrichtingen worden alle rekeningen onmiddellijk bijgewerkt zodat de overzichten en balansen die u opvraagt altijd actueel zijn.
De teksten van de aanmaningen kunt u zelf bepalen, op meerdere niveaus en in een onbeperkt aantal talen. Automatisch toe te voegen intresten en/of kosten zijn instelbaar.
De Belgische postcodes zijn uiteraard meegeleverd, aanpasbaar en uitbreidbaar met buitenlandse postcodes.
De goederencodes voor de Intrastat-verwerking worden standaard meegeleverd.
(enkel met uitbreidingsmodule Automatisch Bankverkeer)
Betalingen met een op de bankinstelling af te geven diskette of via de modem betekenen een enorme tijdwinst en vervangen gaandeweg volledig de manueel in te vullen overschrijvingsformulieren. Uiteraard kunt u deze elektronische overschrijvingen ook laten boeken.
Tot op het ogenblik dat u BTW-aangifte afdrukt kunt u alle gegevens van een boeking corrigeren zonder een tegenboeking te doen.
Een standaard boekhoudplan wordt meegeleverd. U kunt dit aanpassen naar eigen behoeften, bijvoorbeeld aankooprekeningen volledig uitgesplitst per productcategorie.
Met het alternatief boekhoudplan kunt u een tweede boekhoudplan opbouwen dat volgens de interne behoeften van de firma meer uitgebreide of eerder beperkte informatie biedt.
Bij wijziging van de BTW-regelgeving kunt u de BTW-percentages zelf aanpassen met een activeringsdatum.
Klanten, leveranciers en algemene rekeningen worden automatisch afgepunt. U kunt ook manueel afpunten én ontpunten.
Bij het boeken van aankopen, verkopen, financieel en divers kunt u onmiddellijk het journaal per boeking bekijken.
Briljant Account genereert alle benodigde documenten: BTW-aangifte, jaarlijkse BTW-lijst, lijst van Intracommunautaire verrichtingen, Intrastat-aangifte, ereloonfiches ...
Naar keuze af te drukken zonder of met afschrijvingen en fictieve boekingen zodat u een afgewerkte balans krijgt.
U kunt de journaalposten van boekingen die naar meerdere rekeningen moeten uitgesplitst worden, eenmalig ingeven. Bij het boeken stelt het programma deze journaalposten voor.
Beoordeel de gevolgen van een significante kostenwijziging door ze als fictieve boeking op te nemen. U kunt deze fictieve boekingen al dan niet opnemen in lijsten, overzichten en balansen en onmiddellijk de vergelijking van de twee situaties (mét en zonder fictieve boekingen) op uw scherm tonen of afdrukken.
De lay-out van de schermen en dus van de getoonde informatie, heeft u zelf in de hand. Kies uit de lijst van beschikbare gegevensvelden diegene die u wenst te zien. En omdat iedere gebruiker de scherm lay-out, de lettertypes en de schermkleuren individueel kan instellen, lijkt het wel alsof het programma op maat voor uw bedrijf ontworpen werd.
Briljant Account is eveneens een krachtig beheersinstrument dat u in een oogwenk voorziet van overzichtelijke statistieken. U kunt uw bedrijf tijdig bijsturen met beleidsbeslissingen die gebaseerd zijn op reële gegevens. U vergelijkt periodieke omzetten, marges, winstcijfers en evoluties en toont prognoses op uw scherm over te betalen winstbelasting en BTW.