Het hoofdmenu van Briljant Account

In het scherm Klanten creëert u de klant met zijn naam en adresgegevens. Op de tabbladen Algemeen, Facturatie, Contactpersonen en Memo kunt u meer gedetailleerde gegevens invullen. Indien u eveneens gebruik maakt van Briljant Administrator, dan zijn het klantenscherm en deze eerste vier tabbladen met algemene, commerciële informatie in beide modules identiek.

De tabbladen Saldo en Overzicht geven totalen en details van de geboekte verrichtingen weer. Het tabblad Maningen toont de historiek van de maningen voor deze klant.

In het scherm Leveranciers creëert u de leverancier met zijn naam en adresgegevens en kan je op de tabbladen Algemeen, Facturatie, Contactpersonen en Memo meer gedetailleerde gegevens invullen. Indien u eveneens gebruik maakt van Briljant Administrator, dan zijn het leverancierscherm en deze eerste vier tabbladen met algemene, commerciële informatie in beide modules identiek.

De tabbladen Saldo en Overzicht geven totalen en details van de geboekte verrichtingen weer.

In het scherm Rekeningen worden de boekhoudkundige rekeningen gecreëerd en beheerd. Al deze rekeningen vormen samen het boekhoudplan. Op het tabblad Algemeen worden de creatiegegevens ingegeven. Op het tabblad Budget kunt u per rekening een jaarbudget instellen. Dit is een interessant beheersinstrument om de evolutie van de boekingstotalen op deze rekening met het vooropgestelde budget te vergelijken. De tabbladen Saldo en Overzicht geven totalen en details van de geboekte verrichtingen weer.

Hier kunt u een alternatieve naam geven aan een rekening. Deze naam wordt dan gebruikt bij het afdrukken volgens het alternatief rekeningenstelsel. Zo kunt u b.v. alle verkooprekeningen 7xx xxx in het alternatief boekhoudplan het nummer 700 000 geven met de naam Omzet.

In het scherm Boekjaar beheert u de boekjaren: aanmaken, converteren en verwijderen.

In het scherm Dagboeken beheert u de dagboeken Aankoop, Verkoop, Financieel en Divers. U kunt per soort een onbeperkt aantal dagboeken aanmaken (bv. Fortis en KBC, Kas EUR en Kas Vreemde valuta, ...). Het tabblad Boekjaren toont het totaal van de verrichtingen per boekjaar en het saldo voor dit dagboek. Bij een financieel dagboek (bank of kas) verschijnt er een tweede tabblad Financieel waarin u detailgegevens ingeeft bij het creëren van dit dagboek.

In het scherm Fictieve boekingen kunt u boekingen ingeven die niet in het definitieve resultaat worden opgenomen. U gebruikt ze bijvoorbeeld om de Nog te ontvangen facturen en de Voorraadwijzigingen te boeken. Deze fictieve boekingen kunt u in de balans laten opnemen en afdrukken om een gecorrigeerd beeld over het eindresultaat te verkrijgen.

Indien u voor het boeken op bepaalde klanten of leveranciers vaak dezelfde reeksen van rekeningnummers moet gebruiken, dan kunt u dergelijke boeking prepareren als een standaardboeking en ze aan de klant of leverancier koppelen. Bij het boeken op deze klant of leverancier worden de lijnen met deze rekeningnummers automatisch voorgesteld, zodat u enkel de bedragen hoeft in te vullen.

In het scherm Aanmaningen kunt u de verstuurde maningen herafdrukken, opvolgen en van commentaar voorzien.

In dit scherm kunt u klantenlijsten afdrukken met vrij in te geven selectiecriteria en keuze van gegevensweergave.

In dit scherm kunt u leverancierslijsten afdrukken met vrij in te geven selectiecriteria en keuze van gegevensweergave.

In dit scherm kunt u de lijst van de grootboekrekeningen afdrukken met vrij in te geven selectiecriteria en keuze van gegevensweergave.

In het scherm Aankoopfacturen boekt u zowel de facturen als de creditnota's van de leveranciers.

In het scherm Verkoopfacturen boekt u de facturen en de creditnota's van de klanten.

In het scherm Ingeven financiële verrichtingen boekt u dagafschriften van de banken en de kassen.

In het scherm Ingeven diverse verrichtingen boekt u alle verrichtingen die niet in de vorige schermen ingegeven worden: de openingsbalansen bij het opstarten van het boekhouddossier, de correctieboekingen bij de jaarafsluiting, de lonen en bedrijfsvoorheffingen, wachtrekeningen, ...

(Enkel bij de module Vaste Activa)

In het scherm Afschrijvingen brengt u de investeringen in, die reeds lopende waren bij het opstarten van het boekhouddossier.

In het scherm Ereloonfiche kunt u een ereloonfiche opstellen voor een aankoopfactuur van bepaalde diensten (accountancy, juridische prestaties, ...).

In het scherm Domiciliëring maakt u een domiciliëringsbestand aan dat u aan de bank overhandigd. De bank voert de betalingen van de klanten aan u uit.

(Enkel bij de module Automatische betalingen leveranciers)

In het scherm Betalingsopdracht kunt u een bestand klaarmaken waarin alle betalingen die u wilt uitvoeren, opgenomen zijn. Dit bestand kan door het bankprogramma (Isabel, ...) geïmporteerd en als betalingsopdracht worden uitgevoerd. Voorwaarde hierbij is dat uw bankprogramma deze importfunctie ondersteunt.

(Enkel bij de module Briljant Analytisch)

In het scherm Analytische uitsplitsing kunt u een reeds geboekte factuur analytisch toewijzen aan kostensoorten en kostenplaatsen. Meestal gebeurt analytisch toewijzen echter tijdens het boeken van de factuur en niet achteraf.

In het scherm Dubieuze debiteuren kunt u de waardevermindering van dubieuze debiteuren in stappen opvolgen (boeking naar dubieus, recuperatie BTW bij faling, vereffening, definitief als verlies boeken).

Het scherm Statistisch overzicht geeft een beknopte winst- en verliesrekening.
U kunt in dit overzicht drie boekhoudkundige periodes (boekjaren of delen ervan) naast elkaar plaatsen, waarbij u kunt kiezen tussen de gegevens uit het boekjaar of het budget, de afschrijvingen en de fictieve boekingen al dan niet laten berekenen en opnemen en de berekeningen laten uitvoeren volgens het standaard- of het alternatieve boekhoudplan. Bij het afdrukken wordt tevens een grafische voorstelling weergegeven.

In het scherm Opzoeken in grootboek kunt u een op te zoeken bedrag ingeven, met als optionele zoekcriteria: procentuele afwijking, boekjaar, periode, type dagboek, rekening van ... tot ..., klant/leverancier van ... tot ..., dagboek van ... tot ..., documentnr. van ... tot ... en datum van ... tot ... De resultaten van deze opzoeking worden in een browse met instelbare kolommen getoond. Als u het gezochte document heeft gevonden, dan kunt u het rechtstreeks openen door de lijn te activeren en CTRL+SHIFT+O in te drukken.

In het scherm Dagboeken kunt u één of meerdere dagboeken selecteren om af te drukken. U hebt tevens de mogelijkheid om de tweede valuta af te drukken en de lay-out van de lijst leesbaarder te maken door witruimte tussen de documentnummers op te nemen.

In het scherm Grootboeken kunt u selecteren welke grootboeken en dagboeken worden afgedrukt en beschikt u net zoals in het scherm Dagboeken over bepaalde opmaakkenmerken.

In het scherm Proef- en saldibalans kunt u de cijfers van twee te bepalen periodes met elkaar vergelijken. In het tabblad Lay-out kunt u door het instellen van de kolommen tevens de budgetten bij de rekeningen weergeven.

In het scherm Balanslijst kunt u bepalen hoe de balans wordt afgedrukt: één of twee boekjaren of periodes, met of zonder afschrijvingen en fictieve boekingen, volgens alternatief rekeningenstelsel, ...

In het scherm Jaarverslag kan het volledige jaarbundel afgedrukt worden. Deze optionele module is enkel geschikt voor boekhoudkantoren.

In het scherm BTW-aangifte kunt u eerdere BTW-aangiftes opvragen, de aangifte laten berekenen en ze verzendklaar afdrukken. Boekhoudkantoren kunnen eveneens een begeleidende brief voor de klant afdrukken.

In het scherm Kwartaalopgave intracommunautaire leveringen drukt u de voor de BTW-registratie vereiste Kwartaalopgave van de vrijgestelde intracommunautaire leveringen van goederen en de daarmee gelijkgestelde handelingen af. U kunt deze opgave eveneens als gegevensbestand op een diskette plaatsen.

In het scherm BTW-listing drukt u de verzendklare jaarlijkse lijst van BTW-plichtige klanten af. U kunt deze opgave eveneens als gegevensbestand op een diskette plaatsen.

In het scherm BTW-omzetvergelijking drukt u een vergelijkende tabel af van de omzet volgens de BTW-aangiften en de omzet volgens de verkooprekeningen.

Indien u daartoe gehouden bent door de Nationale Bank, dan kunt u in het scherm Lijst Intrastat de lijst afdrukken voor de Intrastat-aangifte. U kunt deze lijst als gegevensbestand op een diskette indienen of via e-mail versturen.

In het scherm Vervaldagboek klanten drukt u de vervaldagboeken, d.w.z. de lijsten met openstaande facturen af. Deze lijsten stellen u in staat uw betalingen op te volgen.

In het scherm Vervaldagboek leveranciers drukt u de vervaldagboeken (d.w.z. de lijst met openstaande facturen af. Deze lijsten stellen u in staat uw betalingen op te volgen.

De menu-opdracht Aanmaningen bevat twee schermen: Genereren en Afdrukken. In het eerste scherm bepaalt u welke aanmaningen voor welke klanten worden gegenereerd en afgedrukt. In het tweede scherm kunt u een dubbel van een bepaalde reeks aanmaningen laten afdrukken.

(Enkel bij de module Vaste Activa)

In het scherm Afschrijvingstabel drukt u de afschrijvingstabellen af.

In het scherm Print ereloon-fiches drukt u de fiches 281.50 en 325.50 af.

In het scherm Actualisatie vreemde munten drukt u een lijst af met de waardeverschillen op uw tegoeden in vreemde valuta tussen het moment van inboeking en het huidige moment.

In het scherm Forfaitaire berekening drukt u een lijst af van de boekingen die volgens het forfaitair stelsel zijn gebeurd.

(Enkel bij de module Briljant Account Analytisch)

In het scherm Analytische uitsplitsing kunt u gedetailleerde lijsten opstellen en afdrukken met gegevens uit de analytische boekhouding.

In het scherm Analytische proef- en saldibalans  kunt u de proef- en saldibalans afdrukken volgens analytische plan 1 of plan 2.

In het scherm Lijst omzet genereert u omzetlijsten van uw klanten en leveranciers met subtotalen per maand.

In dit scherm stelt u een ander boekjaar in, enkel voor uzelf als gebruiker en enkel voor deze werksessie. Na het afsluiten en heropenen van Briljant Account is het actuele weer actief.

In dit scherm kunt u de actieve periode voor alle dagboeken tegelijkertijd wijzigen.

Dit menu bevat de schermen om de afschrijvingen automatisch te laten boeken, de saldo's over te dragen naar een nieuw boekjaar, het boekjaar af te sluiten en de budgetten en fiscale gegevens over te dragen naar het volgende boekjaar.

(Afschrijvingen automatisch boeken kan enkel met de module Vaste Activa)

De menu-opdracht Inlezen bevat zes sub-opdrachten: Verkoopfacturen (DOS), Verkoopfacturen, Aankoopfacturen, ASCII, Diverse verrichtingen en Financiële verrichtingen. Deze schermen dienen om de facturatiegegevens, diverse en financiële verrichtingen uit Briljant Administrator of uit andere programma's in Briljant Account op te nemen en te verwerken.

Deze menu-opdracht bevat twee sub-opdrachten: Diverse verrichtingen en Boekhoudplan voor Accon-Fiscalc. Ze dienen om gegevens uit te voeren naar Comma Separated Values-bestanden (tekstbestanden waarin de datavelden door een comma zijn gescheiden. Ze kunnen geopend worden in Excel, Access, ...).

In het scherm Automatisch afpunten kunt u klanten- en leveranciersfacturen uit de openingsbalans automatisch laten afpunten.

In het scherm Maak Lid van EU worden nieuwe lidstaten aan de Europese Unie toegevoegd. Het BTW-regime van prospecten, klanten en leveranciers uit die landen wordt automatisch gewijzigd naar Intracommunautair.

In het scherm Herberekenen tellers worden tellers of indexen van bestanden herberekend. Enkel te gebruiken als er zich problemen voordoen en onder begeleiding van uw Helpdesk.

In het scherm Controle van de bestanden selecteert u de tellers en de bestanden waarop een controle moet worden uitgevoerd. Gebruik dit enkel als u twijfelt aan de juistheid van uw boekhouding. Het controlerapport bevestigt u of alles OK is. Zo niet, dan worden de fouten gerapporteerd.

In het scherm Controle van de BTW-aangifte kunt u per periode de detailgegevens over de samenstelling van de bedragen per BTW-vak en per BTW-aangifte afdrukken.

In het scherm Algemeen definieert u het boekhoudkundig dossier met zijn administratieve gegevens, de interne dossiervaluta en de tweede valuta. Onder de tabbladen Kleuren, Gebruiker en Telefoon vindt u een aantal gebruikersinstellingen die de schermkleuren, het gedrag van het toetsenbord en de modem bepalen.

In het scherm Beveiliging kan de systeembeheerder de toegang tot het programma en de data afschermen door met gebruikers te werken en aan deze gebruikers individuele toegangsrechten per programma-onderdeel toe te kennen.

Het scherm Account bevat vijf tabbladen. In het tabblad Algemeen wordt het boekhoudkundig dossier verder gedefinieerd voor het boekjaar, de duur van de BTW-en de boekhoudperiode, samen met een aantal instellingen die invloed hebben op het inputeren van aankoop- en verkoopfacturen. In het tabblad Rekeningen kunt u bepaalde rekeningen invullen als standaardrekening voor klanten en leveranciers, kortingen en opbrengsten, winst- en verliesrekeningen en de wachtrekening. Hetzelfde geldt voor het tabblad Dagboeken: de dagboeken die u hier instelt, worden standaard ingevuld bij het openen van de ingaveschermen. Het tabblad Intrastat bevat de instellingen voor de Intrastat-aangifte. In het tabblad Betalingsverschil kunt u per gebruiker vastleggen tot welk bedrag hij/zij kleine betalingsverschillen automatisch kan laten wegboeken.

Het scherm Basisbestanden bevat de tabbladen Groepering klant (1), (2) en (3), Groepering leverancier, Vertegenwoordigers en Aanspreking. Hierin worden de klant- en leveranciersgroepen gecreëerd en de namen van de vertegenwoordigers (dealers, agenten, ...) ingevuld.

Bij gebruik van de module Vaste Activa kunt u in het tabblad % Inv. aftrek de codes ingeven voor het berekenen van de investeringsaftrek.

Het tabblad Goederencodes geeft het overzicht van alle goederencodes voor de intrastat-aangifte.

In het scherm Analytische uitsplitsing bouwt u Plan 1 en Plan 2 met hun onderscheiden niveaus op voor het analytisch tegenboeken op de grootboekrekeningen.

Deze menu-opdracht bevat drie sub-menus: Lay-out delen, Documenten en Teksten. Ze worden gebruikt om zowel de vorm als de inhoud van de vijf aanmaningsbrieven te bepalen.

Deze menu-opdracht bevat twee sub-menus: Lay-out delen en Documenten. Ze worden gebruikt om de vormgeving van de balansen te bepalen.

Deze menu-opdracht bevat twee sub-menus: Delen en Lijst lay-out. Ze worden gebruikt om de vormgeving van de balansen te bepalen.

In het scherm BTW worden de BTW-tarieven vastgelegd, evenals de BTW-regimes (Handelaar, Medecontractant, ...). Tracht niet zelf een BTW-regime bij aan te maken, want de verwerking van de BTW-aangifte verloopt dan niet meer correct.

De BTW-regimes worden indien nodig door Briljant Software bijgewerkt en via de programma-update aangepast.

In Klantbrief lay-out wordt de tekst en de vorm bepaald van de begeleidende brief die boekhoudkantoren aan hun klant kunnen sturen.

In het scherm Valuta creëert u de valuta waarmee u wilt werken. De meest courante valuta zijn reeds opgenomen. U beheert hierin tevens de wisselkoersen.

Het scherm Landen bevat de landcodes, de namen van de landen en gegevens zoals lidstaatcode, diverse Intrastat-gegevens, sjablonen voor post-, bank- en BTW-nummers.

In het scherm Gemeente beheert u de gemeenten en hun postcode. Het bestand met de Belgische gemeenten wordt bij installatie meegeleverd. U kunt onbeperkt buitenlandse plaatsen en postnummers toevoegen.

In dit scherm kunt u een reservekopie van het geopende dossier maken op een verwisselbaar medium (diskette, ZIP-schijf, memory stick, ...) of als gecomprimeerd bestand op een harde schijf.

In dit scherm kunt u een eerder gemaakte reservekopie terugzetten naar de werkmap op uw PC of server.

Gebruik het menu Converteren enkel voor het installeren van een programma update.

Na het installeren van een update wordt uw dossier automatisch opnieuw geconverteerd (d.w.z. controle en aanpassing van de veldlengtes, bestanden, ... aan de nieuwe structuur).

Via deze menu-opdracht kunt u een ander dossier openen. Het actueel geopende dossier wordt automatisch afgesloten.

Indien u dit scherm verlaat via de knop Cancel, dan komt u in het hogere menu Dossierbeheer terecht.

Dit menu-item is enkel zichtbaar als ook de logistieke modules van Briljant Administrator (b.v. Orders en Facturatie) zijn geïnstalleerd. U kunt via dit menu overschakelen van het hoofdmenu Account naar het hoofdmenu Administrator.

Om als gebruiker uit te loggen en weer in te loggen, eventueel met een andere gebruikersnaam.

Via dit menu-item consulteert u online welke wijzigingen en aanvullingen in Briljant Account zijn toegevoegd. De items zijn gerangschikt per buildnummer.

Opent de Briljant Website www.briljant.be

Doorklikmenu naar de online BriljantHelp

In dit scherm start u de procedure om uw Briljant programma te updaten via internet. U bepaalt zelf hoe vaak en wanneer u wenst te updaten.

Standaard Windows-functie die al uw geopende vensters toont, trapsgewijs over elkaar van links boven naar rechts beneden.

Standaard Windows-functie die al uw geopende vensters onder elkaar toont.

Standaard Windows-functie die al uw geopende vensters naast elkaar toont.

Standaard Windows-functie die al uw venster-pictogrammen links onder boven de statusbalk rangschikt.

Standaard Windows-functie die de lijst toont van al uw geopende vensters. Het actieve venster is gemarkeerd met een vink.

Menu met de beschikbare handleidingen in PDF-formaat, evenals het overzicht van de in Account gebruikte knoppenbalk en sneltoetsen.

Geeft het openingscherm met de programmanaam en uw licentiegegevens. De Product ID is eveneens uw klantnummer. U vindt dit tevens terug als Klantnr.: xxxxxx onderaan in de statusbalk.