De Import- & exportmodule

Met de Import- & Exportmodule kunt u ieder browse-scherm (d.i. een scherm dat opgebouwd is met gegevenskolommen) exporteren naar een rekenblad of database-programma.

Zo kunt u bijvoorbeeld een selectie uitvoeren op het klantenbestand, met Beheer kolommen die gegevens te kiezen die u wenst te weerhouden en vervolgens deze schermtabel bewaren als een tekstbestand in CSV-formaat, een XML-bestand of een MS Excel-bestand.

1_tip.gifCSV-formaat
CSV staat voor Comma Separated Values. Dit is een tekstbestand in ASCII waarbij de gegevensvelden van elkaar gescheiden zijn door een komma of puntkomma. CSV is een universeel database-formaat dat u met alle rekenblad- en databaseprogramma’s kunt openen.
Om een CSV-bestand in MS Excel te openen, klikt u op Bestand, Openen en kiest u als Bestandstype: Tekstbestanden (*.prn, *.txt, *. csv). Duidt de puntkomma aan als tekstscheidingsteken. Sla het bestand onmiddellijk opnieuw op als Excel-bestand, waarna u de gegevens naar wens kunt bewerken.

Werkwijze

  1. Open een lijst, b.v. de Klantenlijst.

  2. Vul de selectiegegevens in op het tabblad Selectie.

  3. Klik op het tabblad Lay-out en stel met Beheer kolommen de gewenste tabel samen en rangschik ze in een logische volgorde.

  4. Klik met de rechtermuisknop en kies Exporteer tabel en kies het gewenste bestandsformaat.

 

De Import- & Exportmodule is geen onderdeel van de standaard versie van Briljant Account, maar een uitbreidingsmodule.

Mail mij uw offerte voor de Import- & Exportmodule.