Menu Ingeven, Verkoopfacturen, tabblad
Op het tabblad Detail geeft u de grootboekrekening, de BTW-code, het nettobedrag en eventueel de hoeveelheid en de omschrijving in.
Kies menu Ingeven, Verkoopfacturen. Het scherm Verkoopfacturen opent.
Rekening: vul de rekening in waarop u wilt boeken. Indien in het klantenscherm een rekening gekoppeld is aan de leverancier, dan wordt ze automatisch voorgesteld.
U kunt het rekeningnummer wijzigen.
Druk op F3 voor de selectielijst.
OF
Zoek een rekening op door de eerste letters van de naam in te vullen, eventueel gevolgd door * en druk op ENTER. Het selectielijst opent met als actieve lijn de eerste rekening die met deze letters begint. Zo zal “verk*” enkel die rekeningen tonen die met “verk” beginnen.
Historiek van de rekening opvragen
Klik in het veld Rekening, vul het rekeningnummer in en druk dan op F8. De historiek van de rekening opent.
Rekeningnummer van vorige lijn overnemen
Met CTRL+SHIFT+PIJL OMLAAG vult u het rekeningnummer van de vorige lijn in.
Naam: de rekeningnaam wordt opgehaald.
BTW-code: wordt opgehaald als aan de ingevulde rekening een BTW-code is gekoppeld. U kunt de BTW-code manueel wijzigen of invullen. F3 voor de selectielijst.
Procent: het BTW-percentage wordt opgehaald zodra de BTW-code in het vorige veld is ingevuld.
Bedrag: vul het nettobedrag van de factuur in als u het volledige bedrag op één grootboekrekening wil boeken. Vul een deelbedrag in als u op meerdere rekeningen wil boeken.
U kunt het in te vullen nettobedrag ook laten uitrekenen en invullen door op ALT+F9 te drukken. Maar opgelet, de ALT+F9 functie vult altijd een nettobedrag in dat de boeking in evenwicht brengt zodat ze wordt bewaard. Indien u deze functie gebruikt, controleer dan altijd of het totaalbedrag en het nettobedrag overeenstemmen met de bedragen op de factuur.
Enkel indien module Briljant Analytisch is geactiveerd
Als in het boekhoudplan voor een verkooprekening het veld Analytisch tegenboeken plan 1 en/of 2 is aangevinkt, dan zal na het invullen van het bedrag automatisch het venster Analytische uitsplitsing worden geopend. Vul de percentages en/of de bedragen in en sla op met F5.
Hoeveelheid: u kunt per rekening instellen of de hoeveelheid verplicht moet worden ingegeven. Het programma zal een melding geven indien u verzuimt dit te doen, maar u toch de mogelijkheid laten verder te gaan.
Als de hoeveelheid is ingesteld als "niet verplicht", dan zal het veld worden overgeslagen tijdens de ingave.
Omschrijving: memoveld. Er zijn meerdere mogelijkheden:
u laat het veld blanco;
u tikt een omschrijving in;
u neemt automatisch de omschrijving van de vorige lijn over;
u neemt automatisch de inhoud van het veld Omschrijving van de hoofding over (uit stamgegevens).
Deze omschrijving wordt afgedrukt op het niveau van de rekening. Dit is handig als u een bepaalde verkoopfactuur opzoekt.
Boeken op meerdere rekeningen
Zolang de ingaven (totaal = nettobedragen + BTW) niet in evenwicht zijn, zal de factuur niet worden opgeslagen, maar wordt een nieuwe boekingslijn getoond. Vul de rekeningen, de BTW-codes en de bedragen verder in tot het programma vraagt of de factuur mag worden bewaard.
Is de boeking toevallig in evenwicht, maar nog niet volledig, beantwoord dan de vraag met “Neen” en vul de boekingslijnen verder aan tot het programma opnieuw vraagt om te bewaren. Als de boeking volledig is, bevestig dan met ENTER om op te slaan.