Menu Extra, Inlezen, Verkoopfacturen
Als u voor uw facturatie gebruik maakt van Briljant Administrator, dan is het inlezen of boeken van de verkoopfacturen in de boekhouding erg eenvoudig.
De facturen die u in de facturatiemodule van Briljant Administrator aanmaakt, worden opgeslagen in een wachtbestand. U kunt aan dit wachtbestand facturen blijven toevoegen tot het ogenblik dat u beslist ze door te boeken in de boekhoudmodule.
Dit doorboeken gebeurt niet volautomatisch (zie onderbroken lijn in schema), maar na een instructie in Briljant Account.
En dit om twee redenen.
Bevoegdheid: meestal worden de facturen gemaakt door medewerkers van de commerciële dienst. Volautomatisch doorboeken zou betekenen dat de commerciële dienst boekingen verricht in de boekhouding. De verantwoordelijke voor de boekhouding rekent dit echter meestal tot zijn exclusieve bevoegdheid en wenst zelf het tijdstip te bepalen waarop de facturen worden geboekt.
Fysieke plaats van verwerking: u beschikt enkel over de Briljant facturatiemodule, maar niet over de boekhoudmodule. Als uw externe boekhouder met Briljant Account werkt, dan kunt u hem het wachtbestand ter beschikking stellen (op diskette, ZIP-schijf, CD-ROM, ...). Hij hoeft uw facturen niet manueel in te boeken, maar kan ze automatisch laten verwerken. Dit betekent een flinke tijds- en kostenbesparing.
Zie ook Werkwijze.