Menu Ingeven, Verkoopfacturen
In bepaalde gevallen is het nodig een factuur met een negatief totaalbedrag als factuur te boeken en niet als creditnota.
Voorbeeld
Een factuur bevat naast het positieve bedrag voor de levering van dranken, ook een negatief bedrag voor de terugname van leeggoed. Het negatieve bedrag is evenwel hoger dan het positieve bedrag van de levering, zodat de factuur een negatief totaalbedrag toont.
Indien dergelijk factuur wordt geboekt als creditnota, dan zal de BTW als "BTW op creditnota's" op de BTW-aangifte worden opgenomen, hoewel het hier wel degelijk een levering van goederen betreft.
Kies menu Ingeven, Verkoopfacturen. Het scherm Verkoopfacturen opent.
Boek de factuur als een creditnota, d.w.z. geeft het Totaal te betalen in als negatief getal.
Klik op de tab BTW
Wijzig de waarde in het veld Code FC van "Creditnota" in "Factuur" en bewaar de boeking met F5.
U merkt links onderaan op het scherm onmiddellijk welk verschil deze werkwijze in de BTW-vakken teweeg brengt.
Tijdens de boeking onder 1. wijzigt de code van de boeking (links boven naast de dagboekcode) van "Factuur" in "Creditnota". Door de wijziging in het veld Code FC onder 3. wordt deze code niet teruggezet op "Factuur", maar blijft "Creditnota"! Voor de berekening van de BTW-vakken wordt deze boeking echter behandeld als een factuur.