Afhankelijk van de instellingen wordt ofwel de selectielijst met de beschikbare diverse dagboeken getoond of is het divers dagboek reeds ingevuld in het veld Dagboek.
Menu Ingeven, Diverse verrichtingen
De diverse verrichtingen boekt u in het scherm Ingeven diverse verrichtingen.
Kies menu Ingeven, Diverse verrichtingen. Het scherm Ingeven diverse verrichtingen opent.
Afhankelijk van de instellingen wordt ofwel de selectielijst met de beschikbare diverse dagboeken getoond of is het divers dagboek reeds ingevuld in het veld Dagboek.
Zoals de meeste schermen in Briljant Account is ook dit scherm opgebouwd uit een vast gedeelte en meerdere tabbladen. In het vaste gedeelte bovenaan het scherm, vult u de stamgegevens in van de boeking (het dagboek, de boekhoudperiode en de boekingsdatum.
In het tabblad Detail - vul u de klanten, de leveranciers, de rekeningen en de bedragen in.
Het tabblad Journaal geeft de details van de interne boekhoudkundige verwerking op de verschillende rekeningen.
De in rood weergegeven velden zijn verplicht in te vullen.
Dagboek: het divers dagboek waarin u wilt boeken. Druk - na met de muisaanwijzer in dit veld te hebben geklikt - op de F3-toets voor de selectielijst. U kunt ook automatisch een standaard divers dagboek laten invullen.
Periode: de in het dagboek ingestelde periode wordt voorgesteld. U kunt de periode manueel wijzigen. Het programma zal u vragen of de periode ook in het dagboek moet worden gewijzigd. Als u negatief antwoordt, dan wordt enkel deze verrichting in de gevraagde periode geboekt. Antwoordt u positief, dan wordt de periode in het dagboek aangepast zodat deze periode ook bij de volgende verrichtingen zal worden voorgesteld. Let er wel op dat de periode die je invult ook geopend is (d.w.z. niet is afgesloten).
U kunt de periode tegelijkertijd voor alle dagboeken wijzigen b.v. bij het beginnen van een nieuwe maand.
Stel de periode in op "00" voor het ingeven van de openingsbalans Klanten, Leveranciers en Rekeningen.
Stuknummer: dit nummer wordt opgehaald uit de dagboekdefinitie en automatisch voorgesteld.
Boekingsdatum: datum van de verrichting op het afschrift. De huidige datum wordt automatisch voorgesteld, maar u kunt hem manueel wijzigen. Deze datum wordt automatisch overgehaald naar de boekingslijnen, maar is ook daar toegankelijk voor wijziging.
Reeds geboekt en Nog te boeken: deze velden tonen de geboekte en nog te boeken bedragen. De verrichting kan pas dan worden bewaard als debet en credit gelijk zijn, ofwel als het nog te boeken debet en credit gelijk is aan nul.
Ga verder op het tabblad Detail.