Menu Beheer, Klanten, Leveranciers, tabblad Overzicht
Om kleine betalingsverschillen af te punten, kunt u het programma zo instellen dat de diverse verrichting "Kortingen klanten" of "Kortingen leveranciers" tijdens het afpunten automatisch wordt voorgesteld.
Stel het maximum weg te boeken bedrag in als standaard of per gebruiker. Zie instellen maximum bedrag betalingsverschil.
Voer de normale manuele afpunting uit:
Vink voor de af te punten verrichtingen het veld Af te punten aan en klik op Afpunten <F7>.
Indien het verschil kleiner of gelijk is aan het ingestelde maximum, dan opent het venster Verschil wegboeken. Hierin is de diverse boeking voorgesteld die het verschil zal boeken op de rekening Kortingen klanten of leveranciers.
Als het betalingsverschil groter is dan het ingestelde maximum bedrag, dan meldt het programma "Debet en credit zijn niet gelijk" en kunt u niet afpunten.
Klik op Boek <F5> om de boeking te accepteren en de afpunting uit te voeren.
Voorbeeld: factuur klant: € 121 - betaling klant: € 120,5 - instelling max. weg te boeken: € 1
Selecteer zowel de factuur als de betaling voor afpunting en klik op Afpunten <F7>. De diverse boeking om het verschil weg te boeken wordt voorgesteld.
U kunt meteen zien dat de nieuwe boekingslijn is toegevoegd.
Als het divers dagboek niet standaard wordt voorgesteld in het scherm Verschil wegboeken, dan kunt u dit aanpassen in de Standaard dagboeken, Dagboek betalingsverschillen.