Een boeking wijzigen

Menu Ingeven, Aankoopfacturen

Indien blijkt dat u zich heeft vergist in een boeking, dan hoeft u geen ingewikkelde Diverse verrichting te boeken om de foute situatie weer recht te zetten. Integendeel, u heropent de boeking en wijzigt datgene wat u wenst te wijzigen.

Werkwijze

Kies menu Ingeven, Aankoopfacturen. Het scherm Aankoopfacturen opent.

  1. Open de gewenste boeking door het dagboek en het documentnummer in te vullen. U kunt ook de knoppen eerste.gif1terug.gif1voor.giflaatste.gif gebruiken om de boeking op te zoeken.

  2. U kunt nu alle gegevens van deze verrichting wijzigen.

  3. Bewaar de gewijzigde boeking met F5. Indien de gecorrigeerde boeking niet in evenwicht is, dan zal het programma dat melden. Corrigeer opnieuw en bewaar de boeking.

1_tip.gifU kunt o.a. de leverancier, het BTW-regime, de datums, de korting contant, de grootboekrekeningen, de BTW-codes en de netto bedragen wijzigen. Op het tabblad BTW kunt u de BTW-gegevens wijzigen.

Briljant Account maakt in feite geen correctieboeking, maar wijzigt alle boekingen op alle rekeningen. Er is dus geen correctieboeking terug te vinden in Diverse verrichtingen.

1_opmerking.gifHet bovenstaande impliceert dat u geen wijzigingen kunt aanbrengen die strijdig zijn met de boekhoudregels. U kunt b.v. geen boekingsnummer verwijderen of de periode wijzigen naar een periode waarover de BTW-aangifte reeds definitief is opgesteld.

De mogelijkheid om een boeking te wijzigen wordt automatisch vergrendeld door:

de afpunting
: indien u de betaling al heeft verwerkt, dan is de factuur afgepunt. U kunt niet meer wijzigen tenzij u de factuur ontpunt;

de BTW-aangifte
: na het definitief zetten van de  BTW-aangifte kan en mag u geen wijzigingen meer aanbrengen die gevolgen hebben voor de BTW-rekeningen;

het afsluiten van de periode
: als de status van de periode is gewijzigd in “Afgesloten” of "Niet geopend";

het overdragen van de saldo’s naar een nieuw boekjaar
.