Het tabblad Algemeen

Menu Instellingen, Account, tabblad Algemeen

Werkwijze

Kies het menu Instellingen, Account. Het scherm Instelling Account opent met het tabblad Algemeen.

• Boekjaar: het huidige boekjaar moet ingevuld zijn.

• BTW-periode: kies Maand, Kwartaal of Jaar, naargelang van toepassing.

• Boekhoudperiode: u kunt voor uw boekhoudperiode dezelfde instelling kiezen als voor uw BTW-aangifte. Het is echter aan te bevelen de boekhoudperiode in te stellen op Maand, omdat u dan meer precieze lijsten kunt afdrukken.

Indien uw boekjaar niet overeenstemt met het kalenderjaar, dan lopen de boekhoudkundige periodes niet gelijk met de maanden. Indien uw boekjaar begint op 1 juli, dan is periode 1 = juli, periode 2 = augustus, ..., periode 12 = juni.

• BTW-afwijking: dit is de maximaal toegelaten afwijking voor afrondingsverschillen op BTW-berekeningen, b.v. € 0,12

Voorbeeld boeking BTW-afwijking

• BTW-code 0%: voor België is dit code 1.

• Schaalfactor lijsten: indien gegevens in sommige lijsten zo lang zijn dat ze door het programma als ******* worden afgedrukt, dan kunt u de lijsten schalen (b.v. 80%) zodat de gegevens kleiner, maar volledig worden afgedrukt.  

• Decimalen hoeveelheid: stel het aantal decimalen in als u in het veld Hoeveelheid delen van eenheden moet kunnen ingeven bij het boeken van aan- en verkoopfacturen. Na het wijzigen van deze instelling moet u Briljant afsluiten en herstarten.

• Controleer datum in periode: indien aangevinkt zal het programma melden dat u wilt boeken op een datum die niet in de periode valt.

• Factuurnr. lev. verplicht: het programma zal de ingave van het factuurnummer eisen bij het boeken van een aankoopfactuur.

• Test dubbele facturen: u kunt deze test instellen op het factuurnummer van de leverancier en/of op de datum en het bedrag.

• Omschrijving overnemen

• • Van hoofding: neemt in het veld Omschrijving op de inputlijn de inhoud over van het veld Omschrijving in de hoofding.

  • Van vorige lijn: neemt in het veld Omschrijving op de inputlijn de inhoud over van Omschrijving op de vorige inputlijn.

  • Factuurnr. lev. naar omschrijving: vult in het veld Omschrijving op de inputlijn het factuurnummer van de leverancier in.

• Korting contant vrij van BTW: bepaalt op welke manier de BTW op kortingen wordt verrekend. Indien korting contant vrij van BTW, dan wordt de BTW berekend op het nettobedrag minus de korting. Indien korting niet vrij van BTW, dan wordt de BTW berekend op het nettobedrag zonder korting en wordt de korting daarna van het totaal afgetrokken. De totale BTW zal in het eerste geval iets lager zijn.

Voorbeeld Korting contant vrij/niet vrij van BTW

• Maningen: aanvinken om enkel de vervallen facturen op te nemen bij het afdrukken van de maningen.

• Gestructureerde mededeling: formattering van de OGM-nummers voor het automatisch boeken van klantbetalingen.
  U kunt bepalen op welke posities in uw OGM-nummer het klantnummer, het factuurnummer, het boekjaar en het dagboek zich bevinden, b.v. klantnummer vanaf positie 3, lengte 4 cijfers. Als u de dagboekcode wil laten opnemen in het OGM-nummer, geef dan in het scherm Dagboeken de OGM-code in (0-99).
  Duidt eveneens aan hoe de voorloopnullen moeten worden geïnterpreteerd (Laten staan/Vervangen door blanco's/Verwijderen).

• Korting contant aftrekken bij betaling binnen: vul het aantal dagen in (enkel bij module Automatisch bankverkeer).

• Zoekscherm facturen automatisch openen: stel in wanneer bij het boeken van financiële verrichtingen de selectielijst van de facturen wordt geopend (Nooit/Klant ingevuld/Klant+bedrag ingevuld)