Historiek (Ja/Neen): bij Ja wordt er in het grootboek een historiek van deze rekening afgedrukt. De historiek wordt trouwens van alle rekeningen bijgehouden. Als u geen historiek wenst in het grootboek, dan worden de totalen per boekhoudperiode afgedrukt.
Titelrekening (Ja/Neen): als het rekeningnummer 1, 2 of 3 karakters lang is, dan wordt in de balans op niveau van deze rekening getotaliseerd. U kunt met deze instelling ook titelrekeningen maken waarvan het nummer meer dan 3 karakters bevat. Deze rekeningen worden enkel als informatie afgedrukt. Op een titelrekening kunt u niet boeken.
Met hoeveelheden (Ja/Neen): indien voor een rekening hoeveelheden bijgehouden worden, dan geeft het programma een waarschuwing als er op deze rekening geboekt wordt zonder de hoeveelheid in te geven. Voor rekeningen waar dit niet is aangevinkt, zal bij het boeken geen hoeveelheid gevraagd worden.
Investeringsfiche (Ja/Neen): vink dit aan als u een afschrijvingstabel wenst bij te houden voor aankopen die u op deze rekening boekt. Het scherm Afschrijvingen opent automatisch als u een investeringsaankoop op deze rekening boekt.
(Enkel indien de module Vaste Activa is geactiveerd.)
Ereloonfiche (Ja/Neen): vink dit aan indien u een ereloonfiche 281.50 en 325.50 wil bijhouden.
Balans- of resultatenrekening: hiermee bepaalt u of de rekening in de balans of in de resultatenrekening moet worden afgedrukt.
Debet of Credit: als u Debet aan vinkt, dan wordt de rekening aan de debetzijde van de balans of resultatenrekening afgedrukt. Bij Credit aan de creditzijde. U kunt ook niets invullen, dan wordt de rekening volgens het saldo aan de debet- of creditzijde afgedrukt.
Gedetailleerde overname bij afsluiten (Ja/Neen): Indien "Ja", dan worden bij de jaarafsluiting alle detailgegevens van de niet-afgepunte verrichtingen overgenomen. Bij "Neen" wordt enkel het rekeningsaldo overgenomen naar het volgende boekjaar.
BTW-code (lengte = 1, numerisch tussen 1 en 6): verwijzing naar het BTW-percentage. Deze code wordt voorgesteld bij het boeken op deze rekening.
BTW-codes
Het boeken van de aankoop- en verkoopfacturen zal vlotter verlopen als u bij de kosten- en opbrengstrekeningen de code voor het BTW-tarief invult. De BTW-code zal bij het boeken worden voorgesteld, maar u kunt hem altijd wijzigen.
Het aanvinken van de velden