Menu Beheer, Boekjaar
Controleer of het boekjaar is aangemaakt.
Open het menu Beheer, Boekjaar.
Druk op de F2-toets. Het zoekscherm van de boekjaren open.
Dubbelklik op het gezochte boekjaar.
De gegevens van dit boekjaar worden geopend.
Controleer de velden Begindatum en Einddatum.
Indien deze niet overeenkomen met uw boekjaar, dan kunt u best het boekjaar verwijderen met de knop Verwijder boekjaar <F6>.
Maak een nieuw boekjaar aan door het boekjaar, de begin- en einddatum in te vullen en op de knop Creëer boekjaar <F7> te klikken.
Indien uw boekjaar geen 12 maanden omvat, dan werkt u met een gebroken boekjaar ( verlengd of verkort). Raadpleeg uw boekhouder indien u niet zeker weet hoe u deze data moet instellen.
In het tweede deel van het scherm staan de maanden van het geopende boekjaar. In de kolom Status ziet u of de periodes Geopend, Niet geopend of Afgesloten zijn.
Geopend: u kunt in deze periode alle verrichtingen boeken.
Niet geopend: deze periode is nog niet toegankelijk gemaakt zodat u er niet per vergissing kan in boeken. Zet minstens de actuele maand op Geopend en druk op F5 om te bewaren.
Afgesloten: u kunt een voorbije periode de status Afgesloten geven zodat geen enkele gebruiker nog iets kan boeken of wijzigen in deze periode.