Menu Instellingen, Algemeen, tabblad Algemene Instellingen
Deze instellingen bevatten de algemene informatie over uw bedrijf.
Open het menu Instellingen, Algemeen, tabblad Algemene instellingen. Het scherm Algemene instellingen opent.
De namen van de invulvelden spreken voor zich. Let evenwel op het volgende.
Dossier en Naam: zijn reeds ingevuld. U kunt wel de naam wijzigen, maar niet de dossiercode. Indien u voor uw dossier een andere code wil gebruiken, dan moet u het dossier verwijderen en opnieuw creëren met de gewenste code. De werknaam van uw firma kan 30 karakters lang zijn. Is uw benaming langer dan 30 karakters, vul dan de volledige officiële benaming in het veld Firma naam in.
Gemeente: bevat drie velden voor de landcode, de postcode en de plaatsnaam.
Adres 3: kan een tweede locatiebenaming bevatten, b.v. Industrieterrein ABC.
BTW nr: de landcode BE of NL hoeft niet te worden ingevuld voor het BTW-nummer.
Interne valuta dossier: dit is de valuta (vrijwel altijd euro) waarin alle waarden in de database worden opgeslagen. Als u b.v. een factuur boekt in USD, dan wordt de waarde omgerekend en bewaard in euro, en dit volgens een koers die u kunt beheren in menu Instellingen, Valuta.
Tweede valuta: u kunt om het even welke valuta instellen als tweede valuta, b.v. om te rapporteren aan het buitenlandse moederbedrijf. In vrijwel alle schermen kunt u met Beheer kolommen de tweede valuta naast de interne valuta tonen.
Lijstscheidingsteken: (enkel voor module Import & Export) vul een komma of kommapunt in om in het uitvoerbestand de velden van elkaar te scheiden. Als u kiest voor de komma, dan mag u geen komma's gebruiken in uw ingavevelden, b.v. tussen straatnaam en huisnummer.
Zonder aanhalingsteken: (enkel voor module Import & Export) de noodzaak om deze instelling te wijzigen, wordt meestal opgelegd door het programma waarmee u vanuit Briljant geëxporteerde gegevens opent.
Weeksysteem: is enkel van belang indien u ook werkt met Briljant Aankoopbeheer (gevraagde en bevestigde leverdata)
Extra velden:
in het onderste deel van het scherm kunnen bijkomende velden worden aangemaakt. De hierin opgeslagen informatie kan worden gebruikt in document lay-outs.
Voor het aanmaken van extra velden neemt u best contact op met uw Helpdesk.