De voorgestelde verdeling wordt automatisch geboekt, dus zonder mogelijkheid om te wijzigen als u bij het instellen van de plannen het veld Scherm tonen indien default ingevuld niét heeft aangevinkt.
Menu Beheer, Boekhoudplan
De laatste stap in het opzetten van een analytische boekhouding is bepalen voor welke grootboekrekening een analytische uitsplitsing wordt gevraagd en voor welke plannen. U bepaalt tevens of er vaste verdeelsleutels worden voorgesteld tijdens het boeken.
Kies menu Beheer, Boekhoudplan. Het scherm Rekeningen opent.
Open de rekening waarop u analytisch tegenboeken volgens Plan 1 (AFDELING) wilt instellen, b.v. "620200 Bezoldiging bedienden".
Vink het veld Analytisch tegenboeken Plan 1 aan. Bewaar met F5. U merkt nu dat er voor deze rekening een tabblad AFDELING is bijgekomen.
Klik op het nieuwe tabblad AFDELING en vul Afdeling en Pers. kosten in (Gebruik F3 om de selectielijst te openen). Als u in Percent een vaste verdeelsleutel ingeeft, dan wordt deze verdeling automatisch voorgesteld bij het boeken. U kunt de voorgestelde bedragen echter manueel wijzigen.
De voorgestelde verdeling wordt automatisch geboekt, dus zonder mogelijkheid om te wijzigen als u bij het instellen van de plannen het veld Scherm tonen indien default ingevuld niét heeft aangevinkt.
Open de kostenrekening waarop u wilt analytisch tegenboeken volgens Plan 2 (PROJECT), b.v. "601000 Aankopen materialen".
Vink het veld Analytisch tegenboeken Plan 2 aan. Bewaar met F5. U merkt nu dat er voor deze rekening een tabblad PROJECT is bijgekomen.
Voor het tegenboeken naar projecten vult u geen vaste verdeelsleutel in op het tabblad PROJECT omdat u de uitsplitsing manueel wil ingeven tijdens het boeken.
Open de verkooprekening waarop u wilt analytisch tegenboeken volgens Plan 2 (PROJECT), b.v. "700700 Verkopen materialen".
Vink het veld Analytisch tegenboeken Plan 2 aan. Bewaar met F5. U merkt nu dat er voor deze rekening een tabblad PROJECT is bijgekomen.
Voor het tegenboeken naar projecten vult u geen vaste verdeelsleutel in op het tabblad PROJECT omdat u de uitsplitsing manueel wil ingeven tijdens het boeken.
Analytisch boekhouden lijkt veel ingewikkelder dan het in werkelijkheid is. Eens het analytische plan en de rekeningen zijn ingesteld, verloopt het analytisch boeken vrijwel automatisch...