Vervaldagboek leveranciers

Menu Lijsten, Vervaldagboek leveranciers

Het vervaldagboek leveranciers geeft op ieder ogenblik de actuele toestand van de openstaande facturen of debiteuren. "Actueel" betekent in deze context: geboekte facturen t.o.v. geboekte betalingen of deelbetalingen.

U kunt een ouderdomsoverzicht of aging instellen over 6 termijnen. De laatste pagina van het vervaldagboek toont de totalen van de openstaande bedragen, b.v. van 0 tot 30 dagen, van 31 tot 45 dagen, van 46 tot 60 dagen, ...

Het vervaldagboek kan in drie vormen worden afgedrukt:

• het vervaldagboek: is de meest uitgebreide lijst en toont de gedetailleerde gegevens per leverancier en per factuur;

• de lijst enkel met saldo's: ook de managementslijst genoemd, toont één lijn per leverancier met het totaal van de onbetaalde facturen;

• het vervaldagboek volgens termijn: toont de gedetailleerde gegevens per leverancier met de aging per leverancier.    

Werkwijze

Kies menu Lijsten, Vervaldagboek leverancier. Het scherm Vervaldagboek leveranciers opent.

1. Vul het veld Datum van berekening in. De huidige datum wordt standaard voorgesteld.

2. Vul het boekjaar en de periode in.

3. Vul eventuele selectiecriteria Van... Tot... in.

4. U kunt de lijst beperken door een bedrag in te vullen in Saldo groter dan.

5. Vink Uitgebreide leveranciersgegevens afdrukken aan, indien u ook de betalingsvoorwaarden, de kredietlimiet en aanmaningen ja/neen wenst af te drukken.

6. Kies de lijstvorm: Vervaldagboek, Lijst enkel met saldo's of Vervaldagboek volgens termijn.

7. Bouw in de velden Termijn 1 t/m Termijn 6 het aging-systeem op om de vervallen bedragen over de termijnen te totaliseren (bewaar met F5!).

8. Vink aan welke statussen u wenst op te nemen in de lijst. U kunt per status een weergavekleur instellen. Idem voor de status van de betaalopdrachten.

9. Druk de lijst af met de knop Print of toon ze het scherm met de knop Afdrukvoorbeeld .

Betaalopdrachten
Als u deze optie gebruikt, dan worden de betaalopdrachten met status Ingave en Bestand gemaakt apart vermeld per leverancier en bij het eindtotaal.

Maak vooral in het begin veelvuldig gebruik van Afdrukvoorbeeld om de gekozen instellingen te controleren en aan te passen vooraleer u afdrukt. Vervaldagboeken zijn vaak grote papierverslinders...

Bewaar de  gekozen instellingen met F5. De volgende keer dat u het vervaldagboek wil afdrukken, staan alle instellingen reeds ingevuld zoals u ze heeft bewaard.