Vervaldagboek klanten

Menu Lijsten, Vervaldagboek klanten

Het vervaldagboek klanten geeft op ieder ogenblik de actuele toestand van de openstaande facturen of debiteuren. "Actueel" betekent in deze context: geboekte facturen t.o.v. geboekte betalingen of deelbetalingen.

U kunt een ouderdomsoverzicht of aging instellen over 6 termijnen. De laatste pagina van het vervaldagboek toont de totalen van de openstaande bedragen, b.v. van 0 tot 30 dagen, van 31 tot 45 dagen, van 46 tot 60 dagen, ...

Het vervaldagboek kan in drie vormen worden afgedrukt:

• het vervaldagboek: is de meest uitgebreide lijst en toont de gedetailleerde gegevens per klant en per factuur;

• de lijst enkel met saldo's: ook de managementslijst genoemd, toont één lijn per klant met het totaal van de onbetaalde facturen;

• het vervaldagboek volgens termijn: toont de gedetailleerde gegevens per klant met de aging per klant.    

Werkwijze

Kies menu Lijsten, Vervaldagboek klanten. Het scherm Vervaldagboek klanten opent.

1. Vul het veld Datum van berekening in. De huidige datum wordt standaard voorgesteld.

2. Vul het boekjaar en de periode in.

3. Vul eventuele selectiecriteria Van... Tot... in.

4. U kunt de lijst beperken door een bedrag in te vullen in Saldo groter dan.

5. Vink Uitgebreide klantgegevens afdrukken aan, indien u ook de betalingsvoorwaarden, de kredietlimiet en aanmaningen ja/neen wenst af te drukken.

6. Kies de lijstvorm: Vervaldagboek, Lijst enkel met saldo's of Vervaldagboek volgens termijn.

7. Bouw in de velden Termijn 1 t/m Termijn 6 het aging-systeem op om de vervallen bedragen over de termijnen te totaliseren (bewaar met F5!).

8. Vink aan welke statussen en welke maningsniveaus u wenst op te nemen in de lijst. U kunt per status en per maningsniveau een weergavekleur instellen.

9. Druk de lijst af met de knop Print of toon ze het scherm met de knop Afdrukvoorbeeld .

Maak vooral in het begin veelvuldig gebruik van Afdrukvoorbeeld om de gekozen instellingen te controleren en aan te passen vooraleer u afdrukt. Vervaldagboeken zijn vaak grote papierverslinders...

Bewaar de  gekozen instellingen met F5. De volgende keer dat u het vervaldagboek wil afdrukken, staan alle instellingen reeds ingevuld zoals u ze heeft bewaard.