Menu Verwerking, Ereloonfiches via Belcotax
Ga voor de meervoudige verwerking van de ereloonfiches naar het niveau Dossierbeheer in Account. Open in het menu Verwerking het scherm Ereloonfiches via Belcotax.
Vul het aangiftejaar en de gegevens van de aangever in met het Ondernemingsnr. of het Nationaalnr.
De dossiers die zijn toegevoegd worden getoond op de detaillijnen, met hun status en de verklaring van de status.
De overige velden zijn editeerbaar in geval een van de gegevens zou ontbreken.
Druk eventueel op Controleer dossiers <F7> om de status te hernieuwen, eventueel met gebruikmaking van de controle- en selectie-opties.
Druk op Maak Belcotax-bestand <F10> als alle statussen OK zijn. Het programma vraagt eenmalig om een pad in te geven. De naam van het XML-bestand wordt automatisch toegevoegd.
Verzend het bestand via de website van Belcotax.
Wacht tot na ontvangst van de goedkeuring van uw bestand om de aangifte met de knop Zet aangifte afgewerkt <F8> voor verdere bewerking te blokkeren.
Deze goedkeuring per e-mail kan in principe 48 uren op zich laten wachten.
Dossiers toevoegen
Normaal voegt u dossiers toe vanuit het dossier zelf (zie Ereloonfiches). Maar u kunt in dit scherm eveneens dossiers ophalen en toevoegen:
1. ga op een nieuwe, lege detaillijn staan en druk op F3 voor de dossierlijst;
2. dubbelklik op een dossiernaam om het dossier toe te voegen.
3. controleer de dossierstatus en -verklaring. Voer de nodige handelingen uit om het dossier in orde te brengen.
4. klik op de knop Controleer dossiers <F7> om de status te hernieuwen en voer eventuele bijkomende handelingen uit tot het dossier de status OK krijgt.
Een testbestand aanmaken
Vink in het vak Aangifte het veld Testzending aan om een bestand aan te maken dat enkel dient om de verzendprocedure te testen. U kunt dit herhalen zo vaak u het wenst omdat het verzendingsnummer niet ophoogt.
Een bestaand bestand corrigeren en opnieuw verzenden
Als u een bericht van niet-aanvaarding ontvangt, dan moet u de boekingen in de dossiers corrigeren en het Belcotax-bestand opnieuw genereren. Maar u mag dit bestand niet doorsturen met hetzelfde verzendnummer! Om het nummer manueel op te hogen klikt u met de rechter muisknop in het scherm en kiest u Nummer zending aanpassen <F9>. Vul het volgende vrije nummer in en werk het bestand verder af.
De nummering van de bestanden die bij Belcotax toekomen moet altijd een ononderbroken oplopende reeks zijn.